Kuvan julkaisija vastaa pääsääntöisesti julkaisemistaan kuvista. Käytännössä julkaisijalla tarkoitetaan yritystä tai muuta organisaatiota, jonka nimissä kuva julkaistaan, ei kuvan verkkoon ladannutta yksittäistä ihmistä.
Organisaatiossa kuvia julkaisevia henkilöitä on syytä ohjeistaa tarkistamaan, vaatiiko kuva julkaisulisenssin vai ei. Kuvia, joiden luvat eivät ole kunnossa, ei pidä julkaista.