Voit kutsua esimerkiksi valokuvaajia, toimittajia tai muita sidosryhmien edustajia lähettämään tiedostoja kuvapankkiin. Voit luoda vierailijan kahdella tavalla:
1. Siirry Saapuneet-kansioon ja napsauta kolmea pistettä oikeassa reunassa ja valitse Luo ja kutsu vierailijoita.
TAI
2. Siirry kohtaan Organisaatioasetukset. Valitse Käyttäjät, sitten Vierailijat ja valitse Luo vierailija.
Vaihtoehdossa 2 saat yleiskatsauksen kaikista vieraskäyttäjistä ja näet, ketkä ovat aktiivisia. Jos haluat aktivoida vieraslatauslinkin uudelleen, ota Käytössä-sarakkeen painike käyttöön. Napsauta sitten kolmea pistettä oikealla, valitse Muokkaa ja aseta uusi päättymisaika.
Kun kutsut vierailijan, täytä hänen tietonsa ja sähköpostiosoitteensa sekä kuinka kauan haluat linkin olevan voimassa. Puhelinnumero tarvitaan, jos vierailija käyttää FTP-latausta. Voit valita, tallentuvatko vierailijan lähettämät kuvat Saapuneet-kansioon vai Galleriaan, jolloin ne ovat heti kaikkien käyttäjien nähtävissä.
Vierailija saa linkin valittuun sähköpostiosoitteeseen.
Tämän linkin kautta tiedostoja voi ladata ja lähettää. Kun tiedostot ovat saapuneet Kuvapankkiin, vastaanottajalle lähetetään ilmoitus Ilmoituskeskukseen:
Vastaanottaja valitsee, mihin tiedosto tallennetaan, ja lisää tarvittavat metatiedot. Vierailijan voidaan antaa täyttää tiedostojen metatietoja myös itse.