Voit kutsua esimerkiksi valokuvaajia, toimittajia tai muita sidosryhmien edustajia lähettämään tiedostoja kuvapankkiin. Voit tehdä tämän kahdella tavalla:
1. Siirry Saapuneet-kansioon ja napsauta kolmea pistettä oikeassa reunassa ja valitse Luo ja kutsu vierailijoita.
TAI
2. Siirry kohtaan Organisaatioasetukset. Valitse Käyttäjät, sitten Vierailijat ja valitse Luo vierailija.
Vaihtoehdossa 2 saat yleiskatsauksen kaikista vieraskäyttäjistä ja näet, ketkä ovat aktiivisia. Jos haluat aktivoida vieraslatauslinkin uudelleen, ota Käytössä-sarakkeen painike käyttöön. Napsauta sitten kolmea pistettä oikealla, valitse Muokkaa ja aseta uusi päättymisaika.
Kun kutsut vierailijan, täytä hänen tietonsa ja sähköpostiosoitteensa sekä kuinka kauan haluat linkin olevan voimassa.
Vierailija saa linkin valittuun sähköpostiosoitteeseen.
Tämän linkin kautta tiedostoja voi ladata ja lähettää. Tiedostot päätyvät Kuvapankin Saapuneet-kansioon ja vastaanottajalle lähetetään ilmoitus Ilmoituskeskukseen:
Vastaanottaja valitsee, mihin tiedosto tallennetaan, ja lisää tarvittavat metatiedot.
Vierailijan voidaan antaa täyttää tiedostojen metatietoja myös itse. Metatietojen vaatimuksia hallitsee pääkäyttäjä.
Pääkäyttäjä hallitsee metatietokenttiä Organisaatioasetuksissa.
Eri metatietokenttien tilan tulee olla (1) valinnainen, (2) suositeltu tai (3) pakollinen.
Jos pääkäyttäjä on määrittänyt metatietokentän pakolliseksi, vierailija ei voi ladata kuvia, ennen kuin tämä kenttä on täytetty. Vierailija tunnistaa pakolliset kentät punaisesta kehyksestä.