Organisaatioasetukset -kohdassa pääkäyttäjä voi päättää, mitä metatietoja tiedostoihin käytetään lataamisen yhteydessä.
Vaihtoehtoja on neljä:
Piilotettu, jossa kenttä ei ole lainkaan näkyvissä käyttöliittymässä
Valinnainen, jossa kentän täyttäminen latausvaiheessa on vapaaehtoista
Suositeltu, jossa kenttää ei ole latausvaiheessa pakko täyttää, mutta tiedosto löytyy jälkeenpäin Puuttuvat metatiedot -osiosta
Pakollinen, jossa kenttä on latausvaiheessa pakko täyttää, jotta tiedoston voi tallentaa galleriaan.
Metatietokentän vaatimusten muuttaminen:
1. Siirry Organisaatioasetuksiin
2. Valitse Metatiedot ja sitten Metatietokentät.
3. Valitse Muokkaa kentän oikealla puolella, jota haluat muuttaa
4. Tee muutokset ja napsauta Tallenna muutokset
Huomautus: Otsikkoa ja kuvausta ei voi piilottaa, mutta ne voi määrittää valinnaisiksi.
Hakusanojen osalta pääkäyttäjä voi määritellä, voivatko käyttäjät luoda omia hakusanoja vai ainoastaan lisätä ennalta määriteltyjä hakusanoja. Jälkimmäisestä on hyötyä, jos organisaation käytössä on määrämuotoinen hakusanarakenne.