Metadataohjeet – STT

Ohjeita kuvien metadatan täyttämiseen

Osa 1 ohjeesta käsittelee kuvasisältöjä ja metadata-kenttien täydentämistä.

Osa 2 sisältää yksityiskohtaisemmat ohjeet eri kuvankäsittelyohjelmiin ja kuvien teknisiä vaatimuksia

1. Täydennettävät kentät kuvan metadatassa

Seuraavat kentät IPTC-metadatassa tulee täyttää, jotta kuvaa menee onnistuneesti kuvakauppaan.

Suosittelemme täydentämään tiedot suomeksi ja englanniksi Caption, Headline, Title ja Keywords -kentissä. Molempien kielien käyttö parantaa kuvien löydettävyyttä kuvakaupassa ja se auttaa asiakkaitamme. Kansainväliseen myyntiin menevät ainoastaan kuvat, joissa on myös englanninkielinen metadata.

Metadatassa voit erottaa eri kielet kolmella putkimerkillä |||

Putkimerkkien kirjoittaminen

Windowsissa paina pohjaan Ctrl + Alt ja paina sen jälkeen < -merkkiä
Macissa paina pohjaan shift ja paina \ -merkkiä

Seuraavista kentistä tähdellä merkityt ovat pakollisia ja alussa oleva numero viittaa IPTC-standardin kenttänumeroon.

2:105 Headline / Otsikko (max 256 merkkiä)

Tapahtuman nimi tai kuvauskeikan teema yleisellä tasolla. Headline sitoo kuvauskeikan osaksi kokonaisuutta. Kirjoita perusmuodossa, esimerkiksi:

UNESCO:n maailmanperintökohde ||| UNESCO World Heritage Site

Helsingin Juhlaviikot ||| Helsinki Festival

2:5 Title / Object Name (max 64 merkkiä)

Tähän kenttään ainoastaan henkilökuvauksen kuvauskohteen nimi muodossa Etunimi Sukunimi

Jos kuva ei ole henkilökuva, niin tämän kentän voi jättää tyhjäksi

2:120 Caption / Kuvateksti (Photoshop: Description) (max 2000 merkkiä)

Kuvateksti / Caption kertoo mitä, missä, milloin tapahtuu ja kuka tekee. Captionista selviää mitä kuva esittää ja missä se on otettu, mutta älä kerro mitä varten kuva on otettu. Kirjoita mahdollisuuksien mukaan myös englanniksi, esimerkiksi:

(Etunimi) (Sukunmi) vastaanottaa kultamitalin palkintokorokkeella 1. kesäkuuta 2023 ||| (First name) (Last name) receives the gold medal on the podium 1st of June 2023

Jos kuvassa esiintyvää henkilöä on pyydetty poseeraamaan valokuvaa varten, niin kuvatekstiin voi kirjoittaa esimerkiksi ”(Etunimi) (Sukunimi) poseeraa Näsijärven rannalla”

2:25 Keywords / Hakusanat (kentän pituus max 2000 merkkiä)

Hakusanoja eli kokoomasanoja, jotka kertovat mitä juuri kyseisessä kuvassa näkyy ja mitä siinä tehdään. Kirjoita hakusanat pilkuilla erotettuina ja ilman välilyöntejä niiden välissä. Pilkkua ei tule kuitenkaan laittaa useampiosaisten hakusanojen väliin kuten: ,suomen pankki, vantaan hiihtoseura,

Suomenkieliset hakusanat tulee olla ensimmäisenä ja sen jälkeen englanninkieliset kolmella putkimerkeillä ||| erotettuna kuvankäsittelyohjelmassasi.

Hakusanat ovat kuvatekstiä täydentäviä sanoja ja niiden on tarkoitus kuvailla juuri kyseistä valokuvaa. Saman kuvaussetin valokuvien hakusanat voivat vaihdella paljonkin toisistaan, jos kuvissa esiintyy paljon eri asioita ja erilaista tekemistä. Hakusanoilla tarkennetaan kuvan tapahtumia, objekteja ja miljöötä.

Kuvituskuvien kohdalla erityisesti lisää hakusanoihin kaikki kuvassa esiintyvät keskeiset asiat, esineet ja elementit sekä kuvaan liittyvät teemat ja abstraktit asiat.

Käytä hakusanoissa yleiskieltä ja vakiintuneita puhekielisiä termejä.

Jos mahdollista, niin käytä muutamaa synonyymia tärkeimmistä hakusanoista. Esimerkkihakusanat rakennustyömaalla otetusta kuvasta

A person carrying a piece of wood

Description automatically generated Markku Ulander / Lehtikuva

,asuminen, rakentaminen, työmaa, rakennustyömaa, kerrostalo, talous, nostokurki, rakennustyöläinen, rakennusala, lautanippu, lautoja, työntekijä, raksa, rakennustyömies, työmies, rakennusmies, kantaa lautoja, ||| ,block of flats, house, houses, apartment building, apartment house, construction site, construction work, building work, residential area, building, worker, plank, employee, construction worker, noface,

Verbejä on hyvä lisätä keywordeihin, jos tekeminen on merkityksellistä kuvassa. Suomenkieliset verbit on hyvä laittaa perusmuodossa ja 1. infinitiivimuodossa, kuten juosta, kävellä tai syödä.

Englanninkielisissä verbeissä on parasta käyttää perusmuotoa tai -ing loppuista muotoa.

Kansallisuus on hyvä merkitä hakusanoihin, varsinkin jos kuvassa on suomalainen. Näin voidaan tehdä kokoomahakuja kuvakaupasta: suomalainen keihäänheittäjä, suomalainen kapellimestari.

Kaupunkikuvien hakusanoihin on hyvä lisätä kuvasta riippuen myös seuraavia hakusanoja: kaupunki, kaupunkinäkymä, kaupunkikuva, katunäkymä, keskusta ja lähiön tai asuinalueen nimi. Näin kuvakaupassa voidaan tehdä hakuja: kaupunkikuva Helsinki tai keskusta Turku

Kuvia samasta aiheesta kannattaa ottaa jokaiselta vuodenajalta. Muista mainita siis myös vuodenaika hakusanalla: esim. syksy

Kun kuvassa ei ole ihmisiä tai henkiöä yksilöiviä tietoja, kuten auton rekisterinumeroa tai asiapapereita nimellä, kirjoita englanninkieliseksi hakusanaksi: nopeople

Ilmakuva, dronekuvaus ja hakusanat

Ilmakuva on mikä tahansa ylhäältä ilmasta otettu yleiskuva. Voi olla helikopterista, dronesta tai muulla tavoin ylhäältä päin otettu.

Dronella ilmasta otettuihin kuviin hakusanat: ilmakuva ja lisäksi voi halutessaan myös dronekuva, dronekuvaus. Sana drone vain silloin kun itse drone näkyy kuvassa.

2:15 Category (kolmikirjaiminen lyhenne)

Jos kategoria-kentän jättää tyhjäksi omassa kuvankäsittelyohjelmasssaan, niin kategoria valitaan automaattisesti kuvan saapuessa kuvakauppaan. Käyttämällä jotain näistä keywordeista voit vaikuttaa kuvan kategoriointiin, jos kolmekirjaiminen ei ole ennen valittu.

ACE (taide, viihde, kulttuuri) = viihde, taide, entertainment, arts, kulttuuri, culture

CLJ (rikokset, laki, oikeuslaitos) = rikollisuus, crime, crimes

DIS (onnettomuudet) = onnettomuus, accident, accidents, disaster

EBF (talous, business, finanssi) = talous, economy, economics, finances, financial, business

EDU (koulutus) = koulutus, education, educational

ENV (ympäristö) = ympäristö, environment, environmental

HTH (terveydenhoito) = terveydenhoito, terveydenhuolto, terveys, health care, healthcare, health

HUM (human interest) = (tälle kategorialle ei ole tunnistusta hakusanoista)

LAB (työmarkkinat) = työmarkkinat

LIF (lifestyle) = lifestyle, vapaa-aika, freetime, leisure

POL (politiikka) = politiikka, politics

REL (uskonto) = uskonto, religion

SCI (tiede) = tiede, science, scientists

SOI (sosiaaliasiat) = sosiaaliasiat, sosiaaliset ongelmat, social issues, social problems

SPO (urheilu) = urheilu, sport, sports

WAR (sotakuvat) = sota, war

WEA (sää) = sää, weather

2:40 Instructions (max 256 merkkiä)

Kirjoita tähän kenttään mahdollisia kuvan käyttöön liittyviä ohjeita ja rajoituksia. Kirjoita kenttään: Model released = Yes jos kuva on mallivapaa henkilöiden osalta

Jos haluat rajoittaa kuvan myyntiä tiettyihin medioihin, merkitse se esimerkiksi näin: Yle Out

2:55 Date Created / Kuvauspäivämäärä (aina 8 merkkiä)

Kuvauspäivämäärä aina oikea tarkka päivämäärä milloin kuva on otettu muodossa vuosi, kuukausi, päivä. YYYYMMDD. Mielellään Suomen aikavyöhykkeen mukaisesti, vaikka kuvattaisiin ulkomailla.

Jos skannaat vanhoja kuvia, niin ole yhteydessä meihin niiden päivämäärämerkintöjen täyttämisestä.

2:80 Creator / Kuvaaja (Photoshop: Author), (max 30 merkkiä)

Kuvaajan nimi tähän kenttään

2:90 City / Kuvauspaikka (max 32 merkkiä)

Kaupunki tai paikkakunta tähän kenttään. Studiokuvissa kenttään voi kirjoittaa studio.

2:101 Country / Maa (max 64 merkkiä) *

Maan nimi suomeksi tai englanniksi. Huom. Ahvenanmaalla käytä Ahvenanmaa, Åland tai Aland Islands

Vaihtoehtoisesti voi kirjoittaa tähän kenttään kolmekirjaimisen ISO-maakoodin (Huom. Ahvenanmaa = ALA) Katso maakoodit tämän ohjeen lopusta.

Mallivapaiden kuvien merkintä, Model released

Jos sinulla on mallisopimus kaikkien kuvassa näkyvien henkilöiden kanssa

Kuvan metadataan on syytä laittaa käsittelyohjelmassa tämä tieto jollakin alla mainituista tavoista

Adobe Bridge: Käytä mallivapausvalikkoa: Model released unlimited / MR = Yes (katso kuva 1 ja kuva 2)

Photomechanic: Käytä mallivapausvalikkoa: Model released unlimited / MR = Yes (katso kuva 3 ja kuva 4)

Lightroom: Käytä mallivapausvalikkoa: Model released unlimited / MR = Yes (katso kuva 5, kuva 6 ja kuva 7)

Muut ohjelmat tai jos mallivapausvalikkoa ei ole, niin kirjoita kuvan instructions-kenttään teksti:
Model released = Yes (Älä kirjoita mitään Model released tietoja, jos mallivapautta ei kuvassa ole)

Mallivapaus N/A, Not applicable (Jos käytössäsi on PhotoShop tai PhotoMechanic)

Tämän merkinnän voi laittaa kuviin, joissa mallivapautta ei missään muotoa tarvita (Not applicable = ei sovellettavissa) esimerkiksi luontokuvat, joissa ihmisiä ei näy (nopeople) tai kuvan sienestäjästä näkyy vain käsi tai selkä (people, noface)

Keywordeissa on oltava tarkenteena

,nopeople, -keyword voidaan lisätä, jos kuvassa ei näy ihmistä mitenkään, eikä kuvassa tai metadatassa ilmene henkilöitä identifioivia asioita kuten auton rekisteritunnusta, henkilötunnusta tai yksittäiseen henkilöön kohdistuvaa osoitetietoa.

Taikka molemmat sanat:

,people, noface, -keywordit voidaan lisätä, jos kuvassa osittain näkyvää ihmistä ei varmuudella voi tunnistaa, eikä kuvassa tai metadatassa ilmene henkilöitä identifioivia asioita kuten auton rekisteritunnusta, henkilötunnusta, asunnon osoitetta tms.

Property released

Emme tällä hetkellä vastaanota ulkopuolista Property released -tietoa. Kuvissa oletetaan, että sopimuksia ei ole.

Ota yhteyttä meihin, jos haluat tarkempia ohjeitä mallikuvauksista

2. Kuvien tekniset vaatimukset

Profiileista yleisesti

• Lehtikuvassa kuvia käsitellään ja tallennetaan PC-työasemissa Adoben RGB 1998 -mukaisessa

väriavaruudessa (gamma 2.2).

• Samoin Lehtikuva pyrkii toimittamaan kuvat asiakkaille Adoben RGB 1998 mukaisessa väriavaruudessa.

• Olisi suositeltavaa, että Lehtikuvaan toimitetut kuvat olisivat myös lähellä tuota värimaailmaa, jolloin

tarvittavista värimaailman konvertoineista aiheutuisi mahdollisimman vähäisiä laatupoikkeamia itse kuviin.

Kuvakoko

• Kuvien minimikoko 15–20 MB avattuna (kuvan pidempi sivu vähintään n. 2800 px)

Kuvan tallennusmuoto:

• JPG (RGB), baseline standard (ei CMYK)

• Pakkauslaatu: JPG Photoshop 11 tai vastaava

Metadatan toimittaminen

• Metadata toimitetaan kuvan sisällä IPTC headerissä

Kuvien säätö

• kuvan kontrasti säädettynä (vaalea- ja tumma pää kunnossa, kasvot eivät ole puhki tai tummat kohdat tukossa)

• kuvat valmiiksi rajattuna

• ei terävöintiä

• ei aluekorjauksia (tummennetut kulmat tms.)

• kuvakokoa ei saa kasvattaa keinotekoisesti (interpolointi)

Kuvan yksilöintitieto (Pixcode)

Pixcode-kentän pituus 30 merkkiä. Tätä tietoa käytetään identifioimaan kuvia myyntiraportilla.