Uutishuone on saumaton osa organisaation digitaalista viestintää. Upottamalla uutishuoneen tai osia siitä verkkosivuille helpotat omaa työtäsi: tiedotteita ei tarvitse enää erikseen käydä julkaisemassa omille sivuille, vaan ne tulevat sinne automaattisesti.
Tässä artikkelissa käymme läpi tärkeimmät uutishuoneen asetukset. Uutishuoneen ilmettä voi muokata vasemman reunan valikosta kohdasta Uutishuone ja tämän jälkeen ylävalikosta kohdasta Uutishuoneen asetukset (katso kuva alla).
Kuvaus eli esittelyteksti
Uutishuoneen asetusten Kuvaus -kenttään voit määritellä organisaatiosi esittelytekstin. Jos tämä kenttä jätetään tyhjäksi, käyttää järjestelmä asetuksissa olevaa Tietoa julkaisijasta -kentän tekstiä. Kun olet lisännyt esittelytekstin Kuvaus-kenttään, muistathan tallentaa. Tallenna-painike löytyy aivan sivun alalaidasta.
Uutishuoneen pääkuva
Uutishuoneen etusivulle voit tuoda pääkuvan. Suositeltava kuvakoko on 1500x500 pikseliä. Voit vaihtaa pääkuvan klikkaamalla sitä tai raahaamalla uuden kuvan sen päälle. Muista tallentaa.
Sosiaalisen median syötteet uutishuoneessa
Voit tuoda X (Twitter) ja Facebook -syötteet uutishuoneeseen Sosiaalinen media -osioon. Instagram ja LinkedIn lisätään seurantanappeina uutishuoneen etusivulle. Liitä kenttiin sosiaalisen median profiilienne osoitteet. Huomioithan osoitteen kirjoitusasun. Käytä aina koko osoitetta muodossa http:// tai https:// (kuva alla).
HUOM! Instagramin yhdistäminen uutishuoneeseen on havaittu olevan epäkunnossa ja on poissa käytöstä toistaiseksi.
Välilehtien näkyvyys uutishuoneessa
Uutishuoneen alareunassa on erilaisia välilehtiä, joiden näkyvyyden voit määritellä tässä. Valitse vetovivuilla, mitkä välilehdet haluat pitää esillä uutishuoneessa ja mitkä piilottaa (kuva alla). Tiedotteet-välilehti on kuitenkin aina näkyvissä. Tässä voit vaikuttaa myös yhteyshenkilöiden näkyvyyteen uutishuoneessasi, piilottamalla koko Yhteystiedot-välilehden. Voit myös vaihtaa välilehtien järjestystä raahaamalla niitä uuteen järjestykseen laatikon oikean reunan harmaalla taustalla olevasta kuudesta pisteestä.
Mediapankki- ja Yhteyshenkilöt-välilehtien sisältöjä pääset hallinnoimaan muualla:
Ohjeet Uutishuoneen yhteyshenkilöiden hallintaan
Pääuutishuone
Mikäli sinulla on käytössä useampia julkaisijoita, voit myös kytkeä päälle pääuutishuoneen. Tällä toiminnolla voit koota kaikki tiedotteet eri julkaisijoiden tileiltä yhteen uutishuoneeseen. Voit päättää aina tiedotetta julkaistessasi, haluatko sen pääuutishuoneeseen vai et.
Aloita määritteleminen valitsemalla pääuutishuoneen julkaisija, punaisella korostetun alasvetovalikon avulla.
Kun olet valinnut pääjulkaisijan, aktivoi vetovipujen avulla ne uutishuoneet, joiden sisällöt halutaan julkaista pääuutishuoneessa. Vihreä väri indikoi aktiivista valintaa. Harmaa sen sijaan epäaktiivista valintaa.
Kun yllä olevat määritykset ovat tehty, voit aktivoida pääuutishuoneen vipuvalinnasta.
Muistathan lopuksi tallentaa muutokset sivun alalaidasta löytyvällä Tallenna-painikkeella.
Jos haluat, voit myös tuoda valitsemiesi alijulkaisijoiden vanhat tiedotteet pääuutishuoneeseen. Käytä tähän pääuutishuone-asetusten lopusta löytyvää painiketta, jossa lukee "Lisää alijulkaisijoiden tiedotteet pääuutishuoneeseen".