Yhteyshenkilöt ovat yhteystietokortteja, jotka näkyvät tehtyjen valintojen mukaan sekä uutishuoneessa että tiedotteilla. Tämä artikkeli käsittelee yhteyshenkilöiden hallintaa uutishuoneessa. Yhteyshenkilöitä pääset hallinnoimaan vasemman päävalikon kohdasta Uutishuone > Yhteyshenkilöt.
HUOM! Samat yhteyshenkilöt ovat olemassa myös tiedotteella kohdassa Yhteyshenkilöt. Tästä tarkemmin artikkelissa Tiedotteen yhteyshenkilöt.
Uutishuoneen yhteyshenkilöiden hallinta
Uutishuoneessa näkyviä yhteystietoja pääset hallinnoimaan vasemman reunan päävalikosta kohdasta Uutishuone ja välilehdeltä Yhteystiedot. Alaspäin osoittavasta nuolesta (korostettu alla olevassa kuvassa punaisella) saat auki haluamasi osion ja osion alta löydät osiota koskevat hallinnointimahdollisuudet.
Avautuvassa ikkunassa näet oman osionsa kahden tyyppisille yhteyshenkilöille:
- Ensisijaiset yhteyshenkilöt näkyvät uutishuoneessa heti pääkuvan alla
- Uutishuoneen Yhteyshenkilöt -välilehti on Uutishuoneen alalaidassa
Kohdasta Valitse kontaktit pääset valitsemaan mitkä kontaktit haluat esille valittuun osioon. Yhteyshenkilöt-välilehdelle voit myös luoda väliotsikoita ryhmittämään yhteystietoja, esimerkiksi alla olevassa kuvassa on luotu väliotsikko Myynti.
Kaikkia valittuja elementtejä pääset liikuttamaan, muokkaamaan ja poistamaan viemällä hiiren kyseisen elementin päälle. Tällöin esiin ilmestyy nuoli liikuttamista, kynä muokkaamista ja roskakorin kuva yhteyshenkilön näkyvistä poistamista varten. Voit myös raahata elementtejä hiiren kanssa.
HUOM! Roskakorin kuva tässä vaiheessa ei poista yhteyshenkilöä kokonaan järjestelmästä, ainoastaan näkyviltä. Yhteyshenkilön poistaminen tapahtuu Muokkaa-toiminnan kautta.
Kohdasta Valitse kontaktit sinulle avautuu uusi ikkuna, jossa näet kaikki olemassa olevat yhteyshenkilöt. Kuvan yläpuolella on täppä, josta voit valita kyseisen yhteyshenkilön näkyville uutishuoneeseen tai pois. Vasemmasta reunasta löydät kielivalikon ja saat esiin yhteyshenkilöt kieliversioittain, sininen fontti ja viiva tekstin alla kertovat mikä näkymä on aktiivisena.
Olemassa olevan kortin oikeasta alareunasta pääset muokkaamaan kyseistä yhteystietokorttia, tätä kautta pääset myös poistamaan pysyvästi olemassa olevan yhteystietokortin. Ikkunan oikeasta yläreunasta pääset puolestaan luomaan uuden yhteyshenkilökortin, joka tallentuu jatkokäyttöä varten pysyvästi yhteyshenkilöihin ja jolle voit luoda automaattiset kieliversiot.
Yhteyshenkilöiden luonti
Uuden yhteyshenkilön pääset luomaan kohdasta Valitse kontaktit ja avautuvan ikkunan oikeasta yläreunasta kohdasta Luo uusi yhteyshenkilö.
Kun valitset uuden yhteyshenkilön luomisen, sinulle avautuu uusi ikkuna tietojen syöttämiseen. Pääset lataamaan yhteyshenkilölle kuvan ja henkilön tiedot. Pääset syöttämään mukaan myös kieliversioittain tittelin ja kuvauksen kielen, uusia kieliä voit lisätä sinisestä plus-merkistä ja aktiivisen kieliversion tunnistat sinisestä fontista ja viivasta (kuva alla).
Voit myös tuoda linkit sosiaalisen median tileille valitsemalla alasvetovalikosta halutun palvelun ja klikkaamalla Lisää (kuva alla). Alapuolelle ilmestyvään kenttään pääset syöttämään linkin henkilön tilille. Ja roskakorin kuvasta poistamaan.
Myös uutishuoneen kautta luodun yhteyshenkilön voi valita vakioksi lehdistötiedotteille ja mahdollisille pörssitiedotteille. Tämä tarkoittaa sitä, että aina uutta tiedotetta luotaessa yhteyshenkilö tulee näkymään tiedotteelle automaattisesti. Alapuolella näet, jos yhteyshenkilö on tallennettu vakioyhteyshenkilöksi tiedotepohjaan, tai luonnokseen tai jos yhteyshenkilö on näkyvillä Uutishuoneessa. Kertakäyttöistä yhteyshenkilöä luodessa näitä vaihtoehtoa ei ole.
Kun olet tallentanut yhteyshenkilön, yhteyshenkilökortti ilmestyy valittavaksi sekä Uutishuoneeseen että tiedotetta tehdessä.