Mikäli käytät jakelussa usein samoja medialistoja ja omia kontakteja, voit tallentaa parhaat jakelusi jakelulistoiksi pysyvään talteen ja säästää aikaasi seuraavalla kerralla. Voit myös päivittää tallentamiasi listoja myöhemmin. Saatat joskus kuulla puhuttavan jakelulistasta myös superlistana.
Jakele sähköpostitse-toiminnolla pääset valitsemaan sähköpostijakelun medialle, omille kontakteille ja tiedotetilaajille.
Jos katsot mieluummin ohjeen videolta, pääset siihen alla olevasta linkistä:
VIDEO: Näin valitset oikeat jakelut!
Luo uusi jakelulista
Jos olet luomassa useampaa kieliversiota rinnakkain, valitse ensin oikea kieliversio tiedote-editorin vasemmasta yläreunasta (kuva alla). Luomasi kieliversiot näkyvät rinnakkain omilla välilehdillä.
Uuden kieliversion saat luotua sinisen plus-merkin avulla. Tarkemmat ohjeet löydät artikkelista Tiedotteen luominen: tiedotetyypit ja kieliversiot
Aloita jakelulistan luominen toiminnolla Luo uusi lista.
Luo uusi lista -toiminnon jälkeen sinulle avautuu näkymä seuraaviin pääkategorioihin: Mediakontaktit, Omat kontaktit ja Tiedotetilaajat.
Voit tehdä jakeluvalinnat pääkategorioista haluamassasi järjestyksessä. Tässä esimerkissä aloitamme mediakontakteista.
Mediakontaktit
Mediakontaktit ovat STT:n ylläpitämiä toimitusten ja toimittajien yhteystietoja, joille voit jaella tiedotteesi. Voit valita jakeluun valmiita STT:n ylläpitämiä listoja tai poimia listoilta yksittäisiä kontakteja.
Voit kohdentaa jakelusi mediatyypin ja aiheen mukaan sekä valita aiheeseen sopivat toimittajat ja bloggaajat. Kohdennetussa sähköpostijakelussa sopiva määrä vastaanottajia on yleensä 500-800.
Valitse jakeluun haluamasi medialistat listanäkymästä painamalla plus-merkkiä. Valinnan aktivoituessa merkki muuttuu siniseksi (kuva alla).
Oikeassa yläkulmassa oleva Jatka yhteenvetoon -toiminnon vieressä oleva laskuri kertoo, montako kontaktia olet valinnut jakeluun. Se päivittyy sitä mukaa, kun teet valintoja.
Mikäli haluat tehdä hyvin tarkkaan räätälöidyn jakelun, voit poimia pelkästään yksittäisiä kontakteja haluamaltasi listalta listan nimeä klikkaamalla. Listan sisältö avautuu näkyviin oikean reunan suodatusnäkymään, ja voit valita listalta haluamiasi kontakteja ruksaamalla.
Alla olevassa esimerkissä on poimittu Energia ja sähköala -kategoriasta muutama yksittäinen kontakti jakeluun.
Suodatusnäkymän voit tyhjentää ennen uutta hakua toiminnolla Tyhjennä suodatukset.
Tarkemmat ohjeet suodatuksien tekemiseen löydät artikkelista: Mediakontaktit - suodattaminen
Jos tiedotteesi on hyvin paikallinen, voit kohdentaa jakelun pelkästään alueen mukaan. Mikäli valitset jakeluun pelkän alueen, saat jakeluun mukaan kaikki kyseisen alueen mediat, kuten päivittäismediat, radiot, sanomalehdet, paikallislehdet, ilmaisjakelut ja verkkomediat. Valinnan jälkeen alueen sisältö avautuu oikean reunan suodatusnäkymään:
Käy huolellisesti Mediakontaktit-kategoria läpi ja siirry sitten Omat kontaktit-kategoriaan.
Omat kontaktit
Omat kontaktit ovat organisaatiosi omista kontakteista rakennettuja listoja, joille voit jaella tiedotteesi sähköpostitse. Omat listat -kohdan yläpuolella näet myös Ei listoilla -olevat kontaktit. Nämä ovat omia kontakteja, joita ei ole lisätty millekään omalle listalle.
Omat kontaktit –välilehdellä voit valita jakeluun haluamasi omat kontaktit valitsemalla mukaan valmiin listan. Se onnistuu listan nimen perässä olevasta plus merkistä. Listan sisällön saat aukeamaan oikeaan reunaan klikkaamalla listan nimeä.
Voit myös poimia jakeluun yksittäisiä kontakteja Suodata omia kontakteja -toiminnon avulla, kirjoittamalla tekstikenttään halutun hakusanan (kuva alla).
HUOM! Voit myös lisätä jakeluun lennosta uuden oman kontaktin kohdasta Luo uusi oma kontakti. Anna aukeavassa ikkunassa kontaktille sähköpostiosoite ja nimi ja paina Luo uusi.
Kun uusi kontakti on tallennettu, täytyy se vielä erikseen lisätä mukaan jakeluun. Hae tallentamasi kontakti Suodata omia kontakteja -kentän hakutoiminnon avulla ja valitse se ruksaamalla mukaan vastaanottajiin.
Lisätietoja omien kontaktien hallinnasta ja omien kontaktilistojen teosta löydät artikkelista Omat kontaktit pähkinänkuoressa.
Käy huolellisesti Omat kontaktit -kategoria läpi ja siirry Tiedotetilaajat -kategoriaan.
Tiedotetilaajat
STT Infosta voi kuka tahansa tilata tiedotteita omaan sähköpostiinsa joko julkaisijoittain tai haluamaansa aiheeseen perustuen. Lisätietoa tiedotetilaajista ja omien tiedotetilaajien hallinnoinnista.
Jakele omille tiedotetilaajille -toiminnolla saat jaeltua tiedotteen organisaatiosi tiedotetilaajille (kuva alla).
HUOM! Jakele omille tiedotetilaajille -valinta on aina oletusarvoisesti päällä. Saat jakeluvalinnan halutessasi pois päältä kääntämällä vivun pois päältä. Tämä valintatilanne voi tulla vastaan, jos lähetät esimerkiksi mediakutsun hyvin tarkkaan rajaamallesi mediakontaktiryhmälle, etkä halua kutsua jaeltavan muualle.
Voit myös jaella tiedotteesi aiheen tai alueen mukaan tilauksen tehneille tiedotetilaajille. Voit valita jakeluusi koko listan pääkategorioittain tai listan alakansioista löytyviä listoja tarkempien asiasanojen mukaan.
Listat-osion pääkategoriat saat avautumaan vasempaan reunaan valitsemalla Suodata vastaanottajan tyypin mukaan kohtaan Asiasanat. Pääkategorioiden, eli nyt näkyviin tulleiden listojen, sisällä olevat listat asiasanoittain saat avautumaan päälistan nimeä klikkaamalla.
Alla olevassa esimerkissä tiedote jaeltaisiin Talous-kategorian alta löytyvän Energia ja raaka-aineet -aiheesta kiinnostuneille tiedotetilaajille.
Koko pääkategorian alakategorioineen saat mukaan klikkaamalla pääkategorian plus-merkkiä. Kun koko lista alakansioineen on valittu, näkyy plus-merkki sinisenä.
Tämän jälkeen voit tallentaa jakelusi.
Jakelulistan tallentaminen
Kun olet tyytyväinen tekemiisi jakeluvalintoihin, vie lista talteen painamalla oikeasta yläkulmasta Jatka yhteenvetoon.
Sinulle avautuu koostenäkymä tehdyistä valinnoista. Voit tarkastella valintoja kategorioittain (kuva alla).
Voit myös tarkistaa hakutoiminnon avulla löytyykö listalta haluamasi media tai toimittaja. Syötä kenttään median tai toimittajan nimi.
Mikäli kaikki on kunnossa, vie lista talteen oikean yläkulman Tallenna lista -toiminnolla. Jos haluat listan pysyvään talteen myöhempää käyttöä varten, anna listalle Nimi ja paina Tallenna uutena listana.
Jos haluat käyttää listaa vain kertaluontoisesti tällä yhdellä tiedotteella, valitse Käytä kertalistana. Tällöin nimeä ei anneta.
Suomenkielisen tiedotteen jakelulista on nyt tallessa. Jos veit listan pysyvään talteen Tallenna uutena listana -toiminnolla, löytyy listasi Valitse valmis jakelulista -pudotusvalikosta antamallasi nimellä (kuva alla).
Mikäli tallensit listasi kertaluontoisena Käytä kertalistana -toiminnolla, löytyy lista pudotusvalikosta tunnisteella Nimeämätön kertalista. Nimen perässä (suluissa oleva numero) kertoo listalla olevien kontaktien määrän.
Tämän jälkeen luo jakelulistat samaan tapaan myös tiedotteen muille mahdollisille kieliversioille.
Jakelulistoja on mahdollista muokata myöhemmin, tästä tarkemmin artikkelissa Jakelulistan muokkaaminen.
Valmiin jakelulistan käyttäminen
Mikäli olet ehtinyt jo aiemmin viedä talteen pysyviä jakelulistoja, saat tiedotteesi jakeluun nopeasti valmiiden listojen avulla sisällön syöttämisen jälkeen.
Ota haluamasi jakelulista käyttöön pudotusvalikosta Valitse valmis jakelulista -toiminnolla. Valitse haluamasi uloslähetysaika joko Ajasta-toiminnolla tai aloita julkaiseminen välittömästi Siirry julkaisemaan -toiminnon avulla.
HUOM! Voit valita alla olevasta pudotusvalikosta käyttöösi vain yhden valmiin jakelulistan.