Pääset luomaan uuden pörssitiedotteen Uusi pörssitiedote -painikkeesta, kun olet Pörssitiedotteet-osiossa.
Pörssitiedotteen luonnissa on kolme vaihetta: asetukset, sisältö ja jakelu. Tässä artikkelissa käymme läpi asetukset ja sisällön. Jakelun lisäämisen löydät artikkelista Pörssitiedotteen jakelu.
Asetukset
Asetuksissa valitaan tiedoteluokka alasvetovalikosta. Pörssitiedotteen tiedoteluokka näkyy monessa yhteydessä ja muun muassa Nasdaq vaatii sen pakollisena. Tiedoteluokka näkyy mm. Nasdaq-markkinapaikalla ja kansallisessa tiedotevarastossa, mikäli yhtiöllä on velvollisuus jaella myös tiedotevarastoon.
HUOM! STT Info noutaa Nasdaqin palvelimelta automaattisesti kaikki aktivoidut tiedoteluokat. Osa
saattaa olla sellaisia, joita Nasdaq ei enää suosittele käytettäväksi ja jota Tiedotevarasto ei tue.
Tiedoteluokkien käytössä ohjeistaa Nasdaqin markkinavalvonta.
Pois tiedotteen luonnista pääset, kun klikkaat ylälaidan Oma näkymä -painikkeesta. Tällöin tiedote jää luonnos-tilaan. Järjestelmä varoittaa, jos sinulla on tallentamattomia muutoksia.
HUOM! Kun olet tehnyt tiedoteluokan valinnan muista tallentaa.
Sisältö
Pörssitiedotteen sisältö täytetään kakkosvaiheessa. Tiedotteen kieliversiot luodaan rinnakkain. Eri kieliä voi lisätä ja poistaa plus-merkistä. Aktiivisen kieliversion tunnistat sinisestä fontista ja viivasta.
Kielivalinnan jälkeen täytä seuraavaksi tiedotteen otsikko (max 500merkkiä) ja halutessasi ingressi.
Täytä leipäteksti kirjoittamalla tai copy pastella. Voit käyttää muotoiluihin ja esim. taulukoiden ulkonäön muokkaamiseen yläreunan muotoilutyökaluja.
Syötä leipäteksti huolellisesti ja varmista, että kopioidessa kaikki sisältö tulee varmasti STT Infoon asti.
Leipätekstin syöttämisen jälkeen on mahdollisuus lisätä yhteyshenkilöitä, vastuuvapauslauseke, yhtiöesittely sekä liitteitä ja linkkejä. Alla käymme kunkin osion yksitellen läpi.
Yhteyshenkilöt:
Jos olet valinnut pääasiallisen yhteyshenkilön, hän näkyy vakiona kaikkien tiedotteiden yhteyshenkilönä.
Pääset valitsemaan yhteyshenkilöitä klikkaamalla Valitse yhteyshenkilöt.
Avautuvassa osoitekirjassa näkyvät kaikki STT Infoon luodut yhteyshenkilöt (alla olevassa kuvassa ei ole luotuja yhteyshenkilöitä). Voit luoda vain tätä tiedotetta varten uuden yhteyshenkilön klikkaamalla Luo kertakäyttöinen yhteyshenkilö tai vakituisen yhteyshenkilön kohdasta Luo uusi yhteyshenkilö. Jos et haluakaan liittää luomaasi kertakäyttöistä yhteyshenkilöä tiedotteeseen, yhteyshenkilö pitää poistaa kokonaan.
Vastuuvapauslauseke:
Valitse vetovivusta, haluatko aktivoida vastuuvapauslausekkeen. Vihreä indikoi aktiivista, harmaa epäaktiivista. Jos tiedotteen kieliversioon valitaan lisättäväksi vastuuvapauslauseke, se lisätään samalla kaikkiin kieliversioihin. Mikäli vastuuvapauslauseke on kirjoittamatta jollain kielellä, mukaan liitetään pääasiallisen kielen mukainen teksti.
Kun valinta on aktiivinen, pääset Näytä ja muokkaa –napista tarkastelemaan ja editoimaan vastuuvapauslauseketta. Tehdyt muutokset vaikuttavat vain tähän yksittäiseen tiedotteeseen.
Tietoa yhtiöstä:
Seuraavaksi valitse, käytetäänkö tiedotteen lopussa yhtiöesittelyä.
Jos aktivoit vivun, kuhunkin kieliversioon liitetään yhtiöesittely vastaavalla kielellä. Mikäli yhtiöesittely on kirjoittamatta jollain kielellä, mukaan liitetään pääasiallisen kielen mukainen teksti. Tarkista siis, että boilerplate on varmasti kohdallaan asetuksissa kaikilla käyttämilläsi kielillä.
Kun valinta on aktiivinen. Näytä ja muokkaa -napista pääset tarkastelemaan ja editoimaan yhtiöesittelyä. Tehdyt muutokset vaikuttavat vain tähän yksittäiseen tiedotteeseen.
Liitetiedostot ja linkit:
Voit lisätä tiedotteen loppuun liitetiedostoja tai linkkejä. Jokaisen voi yhdistää yhteen tai useampaan
kieliversioon. Liitetiedoston vai raahata tälle alueelle tai etsiä Selaa-napin avulla omalta koneelta.
STT Info hyväksyy maksimissaan 65 megatavun kokoisia liitetiedostoja, koska esim. Nasdaq estää suuremmat lähetykset. Jos liitetiedostojesi koko (kieliversiot yhteenlaskettuna) on yhteensä yli 65
megatavua, joudut joko pienentämään tiedostoja tai tekemään kieliversioille erilliset lähetykset.
STT Info tukee seuraavia tiedostomuotoja: .pdf .docx .doc .pptx .ppt .xml .xls .xlsx .html .xhtml .jpg .jpeg .zip*
*HUOM! Voit jaella ESEF-sääntelyn mukaisen zip-tiedoston liitetiedostona Nasdaqille ja kansalliseen tiedotevarastoon vain tiettyjä tiedoteluokkia käyttäen.
Luo linkki ja anna sille nimi sekä url. Pistevalikosta voit poistaa linkin tai liitteen tai ladata liitetiedoston.
Esikatselu
Löydät tiedotteen esikatselun STT Infon yläosasta. Esikatselu on käytettävissä koko ajan tiedotetta
luodessa. Suosiosittelemme esikatselemaan pörssitiedoteen huolella.
Esikatselunäkymässä kaikkia kieliversioita voi esikatsella erikseen. Alasvetovalikosta voit tarkastella tiedotetta neljässä formaatissa:
- Desktop (html, e-mail)
- Mobiili
- Plaintext
- PDF (automaattisesti generoitu PDF tiedotteesta)