Pörssitiedottaminen: ESAP FAQ – STT

ESAP (European Single Access Point) on EU:n yhteinen tietopalvelu, jonka tavoitteena on tarjota sijoittajille ja muille sidosryhmille yksi keskitetty paikka yritysten taloudellisten, vastuullisuus- ja muiden sääntelyn edellyttämien tietojen hakemiseen. Tässä artikkelissa vastataan usein toistuviin kysymyksiin siitä, miten ESAP-sääntelyn mukainen tiedottaminen järjestyy STT Infossa.

Kysymykset:

Miten yrityksen koko määritellään?

Miten toimiala valitaan?

Mistä löydän yritykseni LEI-koodin?

Miten ESAP-tiedoteluokat toimivat?

Tiedotteelle voi lisätä useampia tiedoteluokkia. Mitä ovat lisäkategoriat ja miten niitä käytetään?

Mikä tiedoteluokka minun tulisi valita?

Miten tiedän, sisältääkö tiedote henkilötietoja vai ei?

Miten ilmoitan raportointijakson?

ESAP hylkäsi tiedotteeni, mitä teen?

Miten teen korjauksen ESAP-tiedotteeseen?

En löytänyt haluamaani tietoa, mistä saan lisätietoja?

Metatiedoissa vaaditaan yrityksen koko. Miten se määritellään?

Yrityksen koko tulee ilmoittaa STT Infon asiakastukeen, jotta oikea tieto välittyy ESAPiin. Yrityksen koon määrittelyssä noudatetaan EU:n ohjeiden mukaisesti (artikla 3) seuraavia luokkia:

Yrityksen koko (Size of Undertaking)

Koodi	Selite
MCRU	Micro undertaking
SMLU	Small undertaking
MIDU	Medium undertaking
LRGU	Large undertaking
SMLG	Small group
MIDG	Medium group
LRGG	Large group

Valitse yrityksesi tai konsernisi kokoluokka viimeisimmän vahvistetun tilinpäätöksen perusteella.

Kokoluokka määräytyy kolmen tunnusluvun perusteella:

taseen loppusumma
liikevaihto
työntekijöitä tilivuoden aikana keskimäärin

Yritys tai konserni kuuluu tiettyyn kokoluokkaan, jos vähintään kaksi kolmesta kyseisen kokoluokan raja-arvosta täyttyy.

Yritykset

Kokoluokka	Taseen loppusumma	Liikevaihto	Työntekijöitä tilivuoden aikana keskimäärin
Mikroyritys	enintään 350 000 €	enintään 700 000 €	enintään 10
Pieni yritys	enintään 4 000 000 €	enintään 8 000 000 €	enintään 50
Keskisuuri yritys	enintään 20 000 000 €	enintään 40 000 000 €	enintään 250
Suuri yritys	ylittää vähintään kaksi seuraavista raja-arvoista: taseen loppusumma 20 000 000 €, liikevaihto 40 000 000 € tai työntekijöitä keskimäärin 250

Konsernit

Jos ilmoitat tiedot konsernin puolesta, käytä konsernitilinpäätöksen lukuja.

Kokoluokka	Taseen loppusumma	Liikevaihto	Työntekijöitä tilivuoden aikana keskimäärin
Pieni konserni	enintään 4 000 000 €	enintään 8 000 000 €	enintään 50
Keskikokoinen konserni	enintään 20 000 000 €	enintään 40 000 000 €	enintään 250
Suuri konserni	ylittää vähintään kaksi seuraavista raja-arvoista: taseen loppusumma 20 000 000 €, liikevaihto 40 000 000 € tai työntekijöitä keskimäärin 250

Esimerkki: Yrityksen taseen loppusumma on 3,5 miljoonaa euroa, liikevaihto 9 miljoonaa euroa ja työntekijöitä on keskimäärin 42. Yritys alittaa pienen yrityksen raja-arvon taseen loppusumman ja työntekijämäärän osalta, mutta ylittää liikevaihdon raja-arvon. Koska vähintään kaksi kolmesta raja-arvosta täyttyy, yritys on pieni yritys.

Mikä on yritykselleni oikea toimiala? Sekin on pakollinen ESAP-metatieto

Valitse yrityksen pääasiallista liiketoimintaa kuvaava toimiala. Finanssialan toimijat valitsevat toimialan finanssialan luokituksesta, muut yritykset NACE-päätoimialojen mukaisesti. Ilmoita tämä tieto STT Infon asiakastukeen, joka voi muokata metatietoja.

Vaihtoehdot on listattu alle.

NACE-toimialasektorit

Koodi	Toimiala
A	Agriculture, forestry and fishing
B	Mining and quarrying
C	Manufacturing
D	Electricity, gas, steam and air conditioning supply
E	Water supply; sewerage, waste management and remediation activities
F	Construction
G	Wholesale and retail trade
H	Transportation and storage
I	Accommodation and food service activities
J	Publishing, broadcasting, and content production and distribution activities
K	Telecommunication, computer programming, consulting, computing infrastructure and other information service activities
L	Financial and insurance activities
M	Real estate activities
N	Professional, scientific and technical activities
O	Administrative and support service activities
P	Public administration and defence; compulsory social security
Q	Education
R	Human health and social work activities
S	Arts, sports and recreation
T	Other service activities
U	Activities of households as employers and undifferentiated goods- and service-producing activities of households for own use
V	Activities of extraterritorial organisations and bodies

Finanssialan sektorit

Koodi	Sektori
ACBN	Administrator of critical benchmarks
AIFD	Alternative investment fund manager
CCPS	Central counterparty and other type of counterparties
CDTI	Credit institution
CRAS	Credit rating agency
CSDS	Central securities depository
ESGR	Environmental, Social and Governance Rating Provider
INUN	Insurance undertaking
INVF	Investment firm
OFMO	Other financial market operator
ORPI	Institution for occupational retirement
PAYI	Payment institution
REIN	Reinsurance undertaking
UCIT	Undertakings for the Collective Investment in Transferable Securities
UFMC	Management company

LEI-koodi on pakollinen metatieto. Mistä löydän yritykseni LEI-koodin?

Yrityksen LEI-koodin löydät esimerkiksi YTJ:stä: https://tietopalvelu.ytj.fi

Miten tiedoteluokat toimivat?

Suomessa on käytössä kaksi hieman toisistaan eroavaa tiedoteluokkalistausta (tilanne 7/2026). Kansallisen tiedotevaraston ja ESAPin mukaiset tiedoteluokat eroavat hieman Helsingin pörssin tiedoteluokista.

STT Infossa näytetään kuitenkin vain yksi valinta, joka on Helsingin pörssin yhtiötiedotteet-osion mukainen. Nämä tiedoteluokat on täsmätty saatujen ohjeiden mukaisesti Kansallisen tiedotevaraston tiedoteluokkiin. Näin vältetään se, että käyttäjien pitäisi valita kaksi erillistä tiedoteluokkaa.

Alla olevasta taulukosta näet, miten käyttöliittymässä tehdyt tiedoteluokkavalinnat näkyvät OAM:ssä ja ESAPissa. Oikean sarakkeen tähdellä merkityt kategoriat lähetetään ESAPiin.

Jos tiedot, joita olet julkaisemassa, pitäisi toimittaa myös ESAPiin, sinun tulee valita tiedoteluokka, joka on merkattu tähdellä oheisessa taulukossa.

Nasdaq Helsinki - nämä näkyvät käyttöliittymässä	Vastaava tiedoteluokka kansallinen tiedotevarasto OAM & ESAP*
Johdon osavuotinen selvitys	Osavuosikatsaus (Q1, Q3 ja Q4) ja tilinpäätöstiedote
Johtohenkilöiden liiketoimet	Johtohenkilöiden liiketoimet*
Julkinen ostotarjous	Julkinen ostotarjous*
Listalleottoesite	Listalleottoesite
Muut pörssin sääntöjen nojalla julkistettavat tiedot	Muut pörssin sääntöjen nojalla julkistettavat tiedot
Muutokset eri osake- ja arvopaperilajeihin liittyvissä oikeuksissa	Muutokset osakkeisiin- tai muihin arvopaperilajeihin liittyvissä oikeuksissa*
Muutokset hallitus/johto/tilintarkastus	Muutokset hallitus/johto/tilintarkastus*
Muutokset omien osakkeiden omistuksessa	Liikkeeseenlaskijan omien osakkeiden hankinnat tai luovutukset*
neljännesvuosikatsaus	Osavuosikatsaus (Q1, Q3 ja Q4) ja tilinpäätöstiedote
Osakkeiden kokonaismäärä ja kokonaisäänimäärä	Osakkeiden ääni- ja kokonaismäärä*
Osavuosikatsaus (Q1 and Q3)	Osavuosikatsaus (Q1, Q3 ja Q4) ja tilinpäätöstiedote
Puolivuosikatsaus	Puolivuosikatsaus*
Selvitys valtioille suoritetuista maksuista	Valtioille suoritetut maksut*
Sisäpiiritieto	Sisäpiiritiedot*
Substanssiarvo	Muut pörssin sääntöjen nojalla julkistettavat tiedot
Suurimmat osakkeenomistajat - tiedote	Ilmoitus merkittävistä omistusosuuksista*
Säännöllisen tiedonantovelvollisuuden kotivaltion valinta	Kotijäsenvaltio*
Tilinpäätös ja toimintakertomus	Vuositilinpäätös*
Tilinpäätöstiedote	Osavuosikatsaus (Q1, Q3 ja Q4) ja tilinpäätöstiedote
Tulosjulkistamisajankohdat	Tulosjulkistamisajankohdat
Yhtiökokouksen päätökset	Yhtiökokouksen päätökset*
Yhtiökokouskutsu	Yhtiökokouskutsu*
-	Toimintakertomus, mukaanlukien kestävyysraportti*

"Toimintakertomus, mukaanlukien kestävyysraportti" -luokka valitaan lisäkategoriaksi Nasdaq-tiedoteluokalle "Tilinpäätös ja toimintakertomus", jos toimintakertomus sisältää virallisen kestävyysraportin

Mitä ovat lisäkategoriat ja miten niitä käytetään?

ESAPin myötä on mahdollista, että tiedotteella on enemmän kuin yksi tiedoteluokka, kun se lähetetään ESAPiin. STT Infon käyttöliittymässä mille tahansa ESAP-tiedotteelle voi lisätä mitä tahansa lisäkategorioita niin monta kuin haluaa. Tämä johtuu siitä, että ESAP-jakelusta teknisesti vastaava Nasdaq ei ole rajoittanut lisäkategorioiden käyttöä mitenkään.

Nasdaqin ohjeistuksen mukaan toistaiseksi ainoa tilanne, jossa lisäkategoria vaaditaan on, jos yhtiön tilinpäätöksessä olevaan toimintakertomukseen sisältyy kestävyysraportti, jonka liikkeeseenlaskija on kirjanpitolain mukaan velvollinen laatimaan ja julkistamaan tai vapaaehtoisesti julkistaa (ESRS-standardien mukaan laadittu).

Tuolloin STT Infossa valitaan ensisijaiseksi tiedoteluokaksi "Tilinpäätös ja toimintakertomus" (joka vastaa OAM:ssä ja ESAPissa luokkaa "Vuositilinpäätös") sekä lisäkategoriaksi "Toimintakertomus, mukaanlukien kestävyysraportti".

Noudatamme lisäkategorioita koskevassa toiminnallisuudessa Nasdaqin ohjeistusta. Toistaiseksi meille ei ole sanottu, että lisäkategoria-mahdollisuus rajoittuisi tulevaisuudessa vain ja ainoastaan yllä mainittuun kestävyysraportti-tapaukseen.

Mitä tiedoteluokkaa minun tulisi käyttää?

Tiedoteluokan valinnassa vastuu on yrityksellä itsellään. Ohjeita tiedoteluokan valintaan voi kysyä Nasdaqin markkinavalvonnasta. ESAP-sääntelyn astuessa voimaan Nasdaq julkaisi oman FAQ:nsa, jossa on tiedoteluokkia koskevia vastauksia.

STT Infon asiakastuki ei voi valitettavasti antaa sitovia neuvoja tiedoteluokan valinnasta.

Miten tiedän, sisältääkö tiedote henkilötietoja vai ei?

ESAP-sääntelyn mukaisesti yrityksillä on velvollisuus ilmoittaa, sisältyykö tietoihin, jotka ne toimittavat OAM:lle henkilötietoja. STT Infossa tämä valinta tehdään klikkaamalla joko ruutua "Kyllä, tiedote sisältää henkilötietoja" tai "Ei, tiedote ei sisällä henkilötietoja".

Mikä sitten on henkilötietoa? Tietosuojavaltuutetun mukaan henkilötiedoiksi lasketaan kaikki tiedot, jotka liittyvät tunnistettuun tai tunnistettavissa olevaan henkilöön. Esimerkkejä ovat:

Esimerkkejä henkilötiedoista:

nimi
kotiosoite
sähköpostiosoite, kuten etunimi.sukunimi@yritys.com
puhelinnumero

Yrityksen sähköpostiosoite info@yritys.com ei puolestaan ole henkilötieto.

Näin ollen, jos pörssitiedotteessa on esimerkiksi yhteyshenkilön nimi ja yhteystiedot, se sisältää henkilötietoja.

STT Infon asiakastuki ei voi valitettavasti auttaa tarkemmin tietosuoja-asioiden linjaamisessa, vaan käyttäjiä pyydetään kääntymään esimerkiksi oman yrityksen tietosuojavastaavan puoleen.

Miten ilmoitan raportointijakson?

ESAPiin toimitettavissa tiedotteissa tulee ilmoittaa, mitä aikajaksoa tiedot käsittelevät. STT Info -käyttöliittymässä voit valita aikajakson alku- ja päättymispäivän.

Nasdaq-markkinavalvonnalta saamiemme tietojen mukaan taloudellisissa raporteissa yritysten tulisi valita raporttia koskevan aikajakson alku- ja loppupäivät esimerkiksi 1.1.2026-31.3.2026.

Muissa tiedotteissa lähtökohtaisesti tulisi valita tiedotteen julkaisupäivä. Valitse tällöin alku- ja päättymispäiväksi sama päivä.

ESAP hylkäsi tiedotteeni. Mitä teen?

Kun pörssitiedote lähetetään ESAPiin, se jaellaan ensin Kansalliseen tiedotevarastoon, joka puolestaan välittää tiedotteen eteenpäin ESAPiin.

ESAP tekee tiedotteelle oman tarkistuksensa, joka voi kestää jopa 15 minuuttia. On mahdollista, että tiedote ei läpäise tarkistusta. Näissä tapauksissa näet STT Infon käyttöliittymästä englanninkielisen virheilmoituksen, josta käy ilmi, mistä hylkäys johtui. Käyttäjän pitäisi pystyä korjaamaan tiedotetteen metadataa virheilmoituksen perusteella joko STT Infon käyttäjätuen avulla tai omatoimisesti.

Virhe voi johtua esimerkiksi siitä, jos yrität raportoida vuositilinpäätöksestä kaksi kertaa samalle ajanjaksolle. Silloin tulee lähettää korjattu tiedote. Myös virheellinen LEI-koodi voi aiheuttaa ESAP-virheen.

Miten teen korjauksen ESAP-tiedotteeseen?

Korjauksen tekeminen pörssitiedotteeseen sujuu tämän ohjeen mukaisesti.

ESAPin voimaantulon jälkeen korjauksiin pitää lisätä erikseen tieto, minkätyyppinen korjaus on kyseessä. Käyttäjän tulee valita, onko kyseessä virheellisen tiedon korjaus vai aiemman tiedotteen täydentäminen uusien tietojen perusteella.

Virheellisen tiedon korjaus merkitään STT Infon käyttöliittymässä valinnalla "CORR" ja uusien tietojen julkitulon takia tehtävä korjaus "MODI".