Tiedotepohjat helpottavat työtäsi silloin, kun organisaatiosi lähettää paljon tiedotteita samoilla tiedoilla. Näitä ovat esimerkiksi tiedotepohjaan valmiiksi lisättävät yhteyshenkilöt, logo ja tavallisesta poikkeava yrityskuvaus (tietoa julkaisijasta) sekä valmiiksi tehdyt jakelut. Tiedotepohjia voi myös myöhemmin muokata ja poistaa.
Tiedotepohjan luominen aloitetaan samalla tavalla kuin uuden tiedotteen luominen. Eli STT Infon vasemman laidan Lehdistötiedotteet-sivulla oikeassa yläreunassa näkyvällä Luo uusi tiedote -toiminnolla. Avautuvassa tiedote-editorissa näet Tallenna-painikkeen vieressä nuolen. Painamalla tästä alaspäin osoittavasta nuolesta saat esille painikkeen Tallenna tiedotepohjana (kuva alla).
Avautuvassa ikkunassa pääset nimeämään tiedotepohjan kirjoittamalla Nimeä tiedotepohja alla olevaan tekstikenttään (kuva alla). Käytä selkeää nimeä ja nimeen on hyvä lisätä esimerkiksi luontipäivämäärä tulevaisuuden tarkasteluja varten. Nimen kirjoittamisen jälkeen vahvista uuden tiedotepohjan lisääminen klikkaamalla kirjoittamasi nimen alle muodostunutta tekstiä Lisää uusi: kirjoittamasi nimi. Tämän jälkeen tiedotepohjan tallennus tapahtuu alareunan Tallenna-painikkeesta.
Kun tiedotepohja on tallennettu nimellä, voit tehdä tiedotepohjalle haluamiasi asetuksia ja jakeluita, kuten tekisit uudelle tiedotteelle.
Ohjeen tiedotteen sisällön luomiseen löydät artikkelista Miten luon ja lähetän tiedotteen? ja videosta Video: Näin luot tiedotteen sisällön.
Kun tiedotepohja on valmis, voit valita valmiin tiedotepohjan pohjaksi uudelle tiedotteelle.
Tiedotepohjan muokkaus, poisto ja kopiointi
Luodut tiedotepohjat löytyvät STT Infon vasemman laidan päävalikosta kohdasta Asetukset > Tiedotepohjat. Pääset muokkaamaan tiedotepohjaa oikean reunan painikkeesta Muokkaa.
Tiedotepohjan poisto tapahtuu klikkaamalla kolmea pistettä, jolloin näkyviin tulee vaihtoehto Poista (kuva alla).
Mikäli sinulla on tiedotepohja, jota haluaisit käyttää uuden tiedotepohjan runkona, pystyt kopioimaan tiedotepohjan uudeksi tiedotepohjaksi. Se onnistuu menemällä sisälle tiedotepohjaan yllä olevassa kuvassa punaisella rajatusta painikkeesta Muokkaa. Kun olet sisällä tiedotepohjalla tiedote-editorissa, paina Tallenna-painikkeen vieressä olevaa nuolta ja näkyviin tulevaa kohtaa Tallenna nimellä. Anna tiedotepohjalle uusi nimi ja Tallenna. Toimi kuten ylempänä tällä sivulla olevissa ohjeissa uutta tiedotepohjaa tallennettaessa. Nyt sinulla on luotuna kopio aiemmasta tiedotepohjasta uudella nimellä ja voit tehdä haluamasi muutokset tähän uuteen tiedotepohjaan.