Pääset hallitsemaan organisaatiosi käyttäjätunnuksia päävalikon kohdasta Asetukset. Valitse avautuvan sivun oikeasta reunasta Julkaisijan käyttäjät.
Sinulle avautuu kaikki organisaatiossanne STT Infoa käyttävien käyttäjätiedot. Ensimmäisenä näet kaikki, jotka ovat aktivoineet käyttäjätunnuksensa. Alempana Lähetetyt kutsut -otsikon alla näet puolestaan henkilöt, joille on lähetetty käyttäjäkutsu, mutta jotka eivät ole aktivoineet käyttäjätiliään.
HUOM! Sinulla tulee olla PR julkaisijan ylläpitäjän oikeudet, jotta pääset hallinnoimaan käyttäjätunnuksia.
Vain käyttäjä itse pääsee hallinnoimaan kaksivaiheisen tunnistautumisen asetuksiaan sekä salasanan vaihtoa.
Kutsu uusi käyttäjä
Sivun yläreunasta kohdasta Kutsu käyttäjiä pystyt luomaan uusia käyttäjätunnuksia sähköpostiosoitteen perusteella. Samalla valitset käyttäjän roolin, eli käyttäjäoikeuksien tason. Kutsu lähtee sähköpostiosoitteeseen ja käyttäjätunnus tulee käydä aktivoimassa seitsemän vuorokauden kuluessa.
Käyttäjäroolien erot
PR-käyttäjä: voi lähettää tiedotteita sekä hallinnoida uutishuonetta ja kontakteja
PR julkaisijan ylläpitäjä: yllä mainittujen lisäksi pääsee muokkaamaan asetuksia ja käyttäjätunnuksia, sekä tuomaan omia kontaktilistoja
Viestintätoimiston ylläpitäjä (käytössä vain rajatulle asiakasjoukolle): edellisten toimintojen lisäksi voi luoda oman sopimuksen alle uusia organisaatioita ja hallinnoida näiden asetuksia
Käyttäjän muokkaaminen tai poistaminen
Jokaisen käyttäjän tietoja on mahdollista muokata kohdasta Muokkaa. Tästä pääset myös muokkaamaan käyttäjäoikeuden tasoa. Kohdasta Evää pääsy voit poistaa käyttäjätunnuksen.
Myös Lähetetyt kutsut -otsikon alla olevia käyttäjäkutsuja voit muokata tai poistaa, tai lähettää kutsun uudelleen.
Kaksivaiheinen tunnistautuminen 2FA
Kun tunnus on luotu, voi käyttäjä suojata STT Info –käyttäjätiliään kaksivaiheisen tunnistautumisen avulla. Kaksivaiheinen tunnistautuminen otetaan käyttöön STT Infossa vasemmasta alakulmasta omaa nimeään klikkaamalla ja valitsemalla Käyttäjätilin hallinta ja turvallisuus.
Avautuvassa ikkunassa näet kohdan Kaksivaiheinen tunnistautuminen (kuva alla). Syötä matkapuhelinnumerosi sille varattuun kenttään. Muista lisätä alkuun plusmerkki (+) ja maakoodi. Tämän jälkeen klikkaa Aktivoi. Saat hetken kuluttua syöttämääsi numeroon SMS-viestinä nelinumeroisen SMS- koodin, jonka syötät sille varattuun kenttään. Vahvista. Vahvistuksen jälkeen saat sähköpostiisi ilmoituksen ominaisuuden aktivoinnista.
Seuraavan kerran kun kirjaudut sisään palveluun, saat käyttäjätunnuksen ja salasanan syöttämisen jälkeen SMS-koodin antamaasi numeroon. Syötä SMS-koodi ja vahvista. SMS-koodi on voimassa 10 minuuttia viestin saapumisesta. SMS-koodin saapumisessa voi kulua muutamia minuutteja.
Mikäli et saa viestiä, voit tilata uuden SMS-koodin 4 kertaa. Mikäli syötät SMS-koodin väärin yli 5 kertaa, järjestelmä pyytää sinua ottamaan yhteyttä STT Infon käyttäjätukeen.
Myös pörssitiedotteen lähettäminen tai ajastaminen vaatii kaksivaiheista tunnistautumista.
Saat poistettua kaksivaiheisen tunnistautumisen käyttäjätililtäsi samasta kohdasta kuin se aktivoidaan. Myös STT Infon käyttäjätuki voi poistaa kaksivaiheisen tunnistautumisen käyttäjän tililtä. Pyyntö tulee lähettää kirjallisesti käyttäjän sähköpostiosoitteesta, joka toimii käyttäjän STT Info tunnuksena. Käyttäjä saa sähköpostitse ilmoituksen kaikista kaksivaiheiseen tunnistautumiseen liittyvistä muutoksista.
Jos tällainen ilmoitus tulee eikä käyttäjä ole itse aktivoinut, poistanut käytöstä tai pyytänyt käyttäjätukea poistamaan kaksivaiheista tunnistusta käyttäjätililtään, tulee ottaa yhteyttä pikaisesti STT Infon käyttäjätukeen.
Salasanan vaihtaminen
Kun salasana on unohtunut, etkä pääse kirjautumaan sisään STT Infoon, voit tilata salasanan palautuslinkin sähköpostiisi Palauta salasanasi -linkistä (kuva alla). Syöttämäsi sähköpostin on oltava sama sähköposti, jolla olet rekisteröitynyt STT Info järjestelmään. Saat hetken kuluttua sähköpostiisi ohjeet salasanan palauttamiseen.
STT Infoon kirjautuneena pääset vaihtamaan salasanasi vasemmasta alakulmasta omaa nimeä klikkaamalla ja valitsemalla Käyttäjätilin hallinta ja turvallisuus. Sivun alimpana näet kohdan Vaihda salasana (kuva alla). Syötä nykyinen salasana, sekä uusi salasana kahteen kertaan. Tekstikentän perässä olevaa silmän kuvaa klikkaamalla näet kirjoittamasi salasanan. Jos kaksivaiheinen tunnistautuminen on päällä, on sinun vahvistettava salasanan vaihto kaksivaiheisen tunnistautumisen avulla, eli SMS-viestillä tulevan nelinumeroisen koodin kanssa.
Muistathan vaihtaa STT Info -käyttäjätilisi salasanan säännöllisin väliajoin!