Boilerplate eli esittelyteksti on tiedotteen lopussa oleva teksti, jossa esitellään tietoja tiedotteen julkaisijasta. Tiedotteella näkyvää esittelytekstiä pääset hallinnoimaan useasta eri paikasta. Esittelytekstin voi luoda kertaluontoiseen käyttöön tiedotteella tai pysyvään käyttöön Asetuksissa tai tiedotepohjaa luodessasi.
Esittelyteksti on mahdollista luoda myös Uutishuoneeseen, ohjeet tähän löydät artikkelista Uutishuoneen asetukset.
Pysyvien esittelytekstien luominen ja hallinta
Pysyviä esittelytekstejä kieliversioittain pääset luomaan ja hallinnoimaan vasemman reunan päävalikosta kohdasta Asetukset. Avautuvan sivun yläreunasta valitse kohta Lisää asetuksia.
Jos organisaatiollanne on olemassa olevia pysyviä esittelytekstejä, näet ne tässä näkymässä. Esittelytekstejä voi olla useita. Esittelytekstin yläreunasta näet, onko esittelytekstistä olemassa kieliversio (alla kuvassa korostettu punaisella). Olemassa olevia esittelytekstejä voit muokata ja poistaa, tai valita kyseisen esittelytekstin ensisijaiseksi tiedotteille aktivoimalla Ensisijainen yhtiöesittely -painikkeen. Ensisijaiseksi esittelytekstiksi valitseminen tarkoittaa sitä, että kyseinen esittelyteksti mahdollisine kieliversioineen lisätään aina automaattisesti uusille tiedotteille.
Kohdasta Lisää uusi esittelyteksti (alla kuvassa korostettu punaisella) pääset luomaan uuden esittelytekstin.
Uutta esittelytekstiä luodessasi voit valita vasemman yläreunan sinisestä plus -merkistä ne kieliversiot, jotka haluat esittelytekstistä luoda. Valitut kielet näkyvät plus-merkin vieressä ja sininen viiva kertoo, mikä versioista näkyy sinulle. Harmaa merkki kieliversion perässä kertoo kyseisen version olevan keskeneräinen ja vihreä merkki puolestaan version olevan valmis (korostettu punaisella alla olevassa kuvassa).
Jokaiseen kieliversioon luodaan erikseen otsikko ja sisältöteksti. Voit halutessasi tuoda kuvan, esimerkiksi logon, joko omista tiedostoistasi tai STT Infossa olevasta Mediapankistanne. Kun olet täyttänyt esittelytekstien tiedot ja painanut ok, paina vielä sivun yläreunassa olevaa Tallenna -painiketta.
Huomaa, että mikäli kieliversioista puuttuu tietoja (harmaa merkki kieliversion perässä), ei järjestelmä anna sinun tallentaa esittelytekstiä.
Kun esittelyteksti kieliversioineen on tallennettu, tulee se valittavaksi myös tiedotteelle. Mikäli olet valinnut kyseisen esittelytekstin ensisijaiseksi yhtiöesittelyksi, tulee se automaattisesti näkyviin uusille tiedotteille kohtaan Tietoja julkaisijasta.