Omat kontaktilistat ovat organisaatiosi omista kontakteista rakennettuja listoja, joilla voit täydentää tiedotteesi sähköpostijakeluita.
HUOM! Jos katsot mieluummin ohjeet videolta, pääset siihen alla olevasta linkistä:
VIDEO: Kontaktien tuonti csv-templaatin avulla
Omia kontakteja hallinnoidaan päävalikon Kontaktit > Omat kontaktit -välilehdellä.
Voit lisätä STT Infoon omia kontakteja joko käsin tai csv-tiedoston avulla. Useita kontakteja sisältävä lista kannattaa siirtää csv-tiedoston avulla. Voit ladata csv-templaatin tästä. Täytä taulukko huolellisesti, jotta siirto onnistuu. Pakolliset sarakkeet ovat A ja B eli nimi ja sähköpostiosoite. Muut sarakkeet voi jättää tyhjäksi, mutta niitä ei saa poistaa. Taulukon otsikkorivi on säilytettävä muuttumattomana.
Kontaktien siirtäminen csv-tiedoston avulla
1. Luo ensin csv-tiedosto
Täytä .csv-muotoiseen taulukkoon pakolliset sarakkeet A (PERSONAL_CONTACT_NAME) ja B
(PERSONAL_CONTACT_EMAIL).
2. Tarkista B-sarake ei sallittujen ääkkösten, pilkkujen ja välilyöntien osalta. Voit maalata B-sarakkeen ja tehdä haut CTRL+F -toiminnolla. Korjaa ä > a, ö > o, pilkku > piste ja poista mahdolliset turhat välilyönnit. Jos taulukkoon on jäänyt jokin edellä mainituista, järjestelmä antaa siirron yhteydessä virheilmoituksen.
Huomioithan, että sama sähköpostiosoite saa esiintyä vain kerran taulukossa. Järjestelmä antaa myös virheilmoituksen mahdollisista tuplaosoitteista.
3. Luo uusi lista Omiin kontakteihin osoitteessa Kontaktit > Omat kontaktit > Omat kontaktilistat > Luo uusi lista:
Nimeä lista, valitse ryhmäksi Omat listat ja vahvista valinta painamalla Tallenna:
4. Siirrä csv-tiedosto Omat kontaktit > Tuo omia kontakteja > Selaa > Valitse tiedosto > Tallenna -toiminnolla:
Ohjaa lista haluamaasi kansioon valitsemalla ensin Tuo omia kontakteja ja lisää valituille kontaktilistoille ja valitse kansio Omat listat -kategoriasta.
HUOM! Omat listat -kansion sisällön saat avautumaan klikkaamalla pienellä näkyvää harmaata kansiota.
5. Vahvista siirto painamalla toimintoa Tuo -> ja Vahvista muutos
Huom! Mikäli taulukkoon on jäänyt jotain ei sallittua, siirtäminen ei onnistu. Saat tiedon virheellisestä rivistä erillisellä virheilmoituksella.
Alla olevassa esimerkissä taulukon rivillä 2 olevan sähköpostiosoitteen loppuun on jäänyt tyhjä välilyönti. Poista välilyönti ja tallenna csv-tiedosto. Tämän jälkeen voit siirtää listan uudestaan (Ohjeen vaihe 4.)
Ohjeet yksittäisen oman kontaktin lisäämiseen:
Yksittäisen oman kontaktin lisääminen
Video: Näin luot oman kontaktilistan ja yksittäisen kontaktin