Digitaalisten aineiston mukana kulkee tiedosto, johon on tallennettu kaikki kuvaan liittyvä, arkistoinnin ja julkaisemisen kannalta oleellinen tieto. Metatiedosta osa on teknistä ja osa kuvailee sisältöä.
Esimerkkejä teknisistä metatiedoista:
- Tiedoston nimi
- Leveys
- Korkeus
- Tiedostomuoto
- Päivämäärä
Esimerkkejä sisältöä kuvailevista metatiedoista:
- Hakusanat
- Kuvaus
- Tekijänoikeustieto
- Kuvauspaikka
- Kuvaaja
- Ohjeet
- Kategoriat
- Kuvissa esiintyvät henkilöt