Organisointi ja hallinta
Käytä metatietoja kuvien luokitteluun ja hakemiseen - tämä helpottaa suurten kuvakokoelmien hallintaa ja nopeuttaa oikean kuvan löytymistä.
Tekijänoikeudet ja lisensointi
Lisää tekijänoikeustieto sekä kuvien jakeluun ja jälkimyyntiin liittyvät oikeudet kuviin, jotta niiden käyttöehdot ovat selkeät. Tämä auttaa välttämään myöhemmät hankaluudet ja varmistaa, että kuvia käytetään oikein.
Sisäiset ohjeet
Metadatan tehokkaaseen käyttöönottoon tarvitaan hyvät sisäiset ohjeet (mitä metadataa lisätään, kuka lisää) sekä järjestelmä, joka tekee metatietojen lisäämisestä helppoa ja tukee myös myöhemmin tapahtuvia hakuja ja suodatuksia.