Galleria
Galleria on organisaatiosi pääarkisto.
Gallerian tiedostot ovat kaikkien käyttäjien saatavilla.
Kokoelmat
Kokoelmat voidaan nähdä staattisena galleriana, johon on koottu suurempi määrä tiedostoja.
Kokoelmia voidaan myös hyödyntää silloin, kun haluat luoda aineistojoukon, johon vain valittu käyttäjäryhmä pääsee käsiksi.
Albumit
Albumia voi käyttää tiedostojen järjestämiseen ja jakamiseen, ja siihen voidaan lisätä tiedostojen galleriasta, kokoelmasta tai omasta kansiosta.
Käytä albumia, kun haluat jakaa tiedostoja toiselle käyttäjälle, koko organisaatiollesi tai ulkoisesti linkin avulla.
Albumit voidaan myös asettaa julkisiksi laajemman pääsyn mahdollistamiseksi, jolloin niitä voi lisätä myös julkiseen galleriaan.
Oma kansioni
Oma kansioni on henkilökohtainen kokoelma, jonne lisätyt tiedostot ovat vain sinun käytettävissäsi. Myös pääkäyttäjät näkevät kansiossa olevat tiedostot.
Oma kansioni toimii erillisenä työtilana ennen tiedostojen jakamista muille.
Julkinen galleria
Julkista galleriaa voidaan käyttää monin tavoin. Jotkut haluavat käyttää verkkosivustonsa julkista galleriaa lehdistökuviin, toiset intranetissä oleviin kuviin. Voit myös jakaa linkin julkiseen galleriaan median, toimistojen tai muiden sidosryhmien kanssa.