STT Kuvapankin ei-kansiorakenteinen järjestelmä tarjoaa enemmän joustavuutta, skaalautuvuutta ja tehokkuutta, ja se ratkaisee haasteita, joita kansiorakenteisiin perustuvat järjestelmät eivät välttämättä pysty käsittelemään.
STT Kuvapankin keskeiset edut:
Joustavuus aineistonhallinnassa
Metatietojen käyttö jäykän kansiorakenteen sijaan helpottaa suurten tiedostomäärien hallintaa ja nopeuttaa oikean tiedoston löytymistä.
Haettavuus ja löydettävyys
Monipuoliset ja helppokäyttöiset hakutoiminnot metatietojen avulla tekevät aineistojen löytymisestä nopeampaa ja intuitiivisempaa.
Versiohallinta
Helppo versiohallinta ja yksityiskohtainen aineiston historiatieto.
Työnkulkujen automaatio
Parempi integraatio automatisoituihin työnkulkuihin, esim. käyttösuostumusten ylläpito ja käyttöoikeuksien rajaaminen.
Skaalautuvuus
Järjestelmä skaalautuu tehokkaasti organisaation kasvaessa, parantaen suorituskykyä suuremmissa aineistomäärissä.
Käyttäjähallinta ja vaatimustenmukaisuus
Tarkempi käyttöoikeuksien hallinta ja kattavammat lokitiedot tukevat vaatimustenmukaisuutta ja turvallisuutta.
Integraatiot ja räätälöinti
Mahdollistaa integraatiot muihin työkaluihin (esim. CRM, markkinointialustat), sujuvoittaen tiedonkulun ilman manuaalisia tiedostosiirtoja.
Helppokäyttöisyys
Käyttäjäystävällinen suunnittelu tekee aineiston etsimisestä, lataamisesta ja hallinnasta intuitiivista.
Raportointi
Sisäänrakennetut raportointityökalut tarjoavat reaaliaikaista tietoa aineistojen käytöstä ja suorituskyvystä.
Tulevaisuuteen varautuminen
Joustava ja mukautuva järjestelmä, joka kehittyy organisaation tarpeiden mukaan, esim. uusien aineistotyyppien hallinta ja tekoälyn käyttöönotto metatietojen rikastamisessa.