Tämä artikkeli käsittelee yhteyshenkilöiden hallintaa tiedotteella. Yhteyshenkilöt ovat henkilöitä, jotka antavat lisätietoja tiedotteessa käsitellyistä asioista tai toimivat yrityksen mediayhteyshenkilöinä.
Yhteyshenkilöistä luodaan yhteystietokortteja, jotka näkyvät tehtyjen valintojen mukaan sekä uutishuoneessa että tiedotteilla. Yhteyshenkilöitä pystyt hallinnoimaan tiedotteella ollessasi kohdasta Yhteyshenkilöt.
HUOM! Samat yhteyshenkilöt ovat olemassa myös Uutishuoneessa kohdassa Yhteyshenkilöt. Näitä pääset hallinnoimaan vasemman päävalikon kohdasta Uutishuone > Yhteyshenkilöt. Tarkemmat ohjeet löydät artikkelista Uutishuoneen yhteyshenkilöt.
Mikäli katsot ohjeet mieluummin videomuodossa, yhteyshenkilöiden hallinta käsitellään myös alla olevalla videolla.
VIDEO: Näin luot tiedotteen sisällön
Tiedotteen yhteyshenkilöiden hallinta
Tiedotteella löydät yhteystietokortit kohdasta Yhteyshenkilöt. Kohdassa olevasta samannimisestä painikkeesta pääset hallinnoimaan ja luomaan yhteyshenkilöitä tiedotteella. Jos haluat tuoda yhteyshenkilöt pelkkänä tekstinä, voit myös valita kolmen pisteen takaa (korostettu alla olevassa kuvassa) kohdan Lisää vain teksti -yhteyshenkilö, jolloin sinulle avautuu tekstikenttä, johon kirjoittaa yhteystiedot.
Yhteyshenkilöt-painikkeesta avautuu uusi ikkuna, jossa näet kaikki olemassa olevat yhteyshenkilöt. Kuvan yläpuolella on täppä, josta voit valita kyseisen yhteyshenkilön tiedotteelle tai pois. Vasemmasta reunasta löydät kielivalikon ja saat esiin yhteyshenkilöt kieliversioittain, sininen fontti ja viiva tekstin alla kertovat mikä näkymä on aktiivisena.
Olemassa olevan kortin oikeasta alareunasta pääset muokkaamaan kyseistä yhteystietokorttia tai poistamaan sen pysyvästi. Ikkunan oikeasta yläreunasta pääset puolestaan luomaan uuden yhteyshenkilökortin. Voit luoda kertakäyttöisen yhteyshenkilön, joka näkyy vain kyseisellä tiedotteella ja jonka kieliversiot on luotava erikseen tiedotteen eri kieliversioille. Voit myös luoda uuden yhteyshenkilön, joka tallentuu jatkokäyttöä varten pysyvästi yhteyshenkilöihin ja jolle voit luoda automaattiset kieliversiot.
Tiedotteen yhteyshenkilöiden luonti
Kun valitset uuden yhteyshenkilön luomisen, joko kertakäyttöisen tai pysyvän, sinulle avautuu uusi ikkuna tietojen syöttämiseen. Pääset lataamaan yhteyshenkilölle kuvan ja henkilön tiedot. Tarkemmat ohjeet yhteyshenkilön luomiseen löydät artikkelista Uutishuoneen yhteyshenkilöt.