Tässä artikkelissa käsittelemme tiedotteen esikatselua. Mikäli katsot ohjeet mieluummin videomuodossa, esikatselu käsitellään myös alla olevalla videolla.
VIDEO: Näin luot tiedotteen sisällön
Löydät tiedotteen esikatselun tiedote-editorin oikeasta ylälaidasta. Mikäli Esikatselu-painike on harmaana, eikä sitä voi klikata, on tiedotteella vielä joitain pakollisia kohtia täyttämättä. Käy täyttämässä puutteelliset kohdat, editori on lisännyt näihin kohtiin punaisen tekstin. Puutteellinen kohta voi olla esimerkiksi kokonaan tyhjäksi jätetty tai väärässä muodossa oleva url-osoite tiedotteen Linkit-osiossa.
Kun painat Esikatselu-painiketta, sinulle aukeaa uusi ikkuna esikatselua varten. Esikatselu-ikkunassa löydät vasemmasta reunasta nuolella merkityn pudotusvalikon (kuva alla), jonka alta löytyvät eri esikatseluvaihtoehdot. Vaihtoehtojen avulla voit katsoa miltä tiedotteesi näyttää tietokoneella, mobiilissa ja sähköpostissa. Lisäksi voit lähettää jakeluraportin sähköpostiisi.
Esikatselu-ikkunan yläreunassa näet myös mahdolliset kieliversiot. Mikäli haluat esikatsella tiedotteita rinnakkain valitse rastittamalla esikatseltavat tiedotteet (korostettu punaisella kuvassa). Huomaathan, että esikatselu avautuu aina automaattisesti suomenkieliseen versioon.
Jos haluat nähdä esikatselun koko näytön levyisenä, se onnistuu ikkunan oikean yläreunan painikkeesta, jossa on neljä toisistaan poispäin osoittavaa nuolta (korostettu punaisella alla olevassa kuvassa). Koko ruudun tilan saat pienennettyä samasta painikkeesta uudelleen painamalla.
Desktop
Desktop-esikatselussa näet, miltä tiedote tulee näyttämään STT Info -portaalissa. Mikäli olet upottanut tiedotteelle videon, tarkistathan, että video pyörii tässä esikatselussa.
Mobiililaite
Tässä näkymässä näet, miltä tiedotteesi näyttää mobiililaitteen näytöltä. Huomaathan, että yhteyshenkilöiden kuvat eivät näy mobiilinäkymässä, vaikka ne olisi tiedotteen yhteyshenkilöille asetettu. Syynä on tilan säästö pienemmällä näytöllä.
Sähköposti
Sähköposti-esikatselussa näet miltä sähköpostitse jaeltava tiedote näyttää. Sähköpostien ulkoasua pystyt muuttamaan tiedotteen teon ulkopuolella, määrittelemällä fontti- ja väriasetuksia Visuaalinen ilme -valikossa. Sähköpostien ulkoasu poikkeaa hieman STT Info -verkkosivuston näkymästä. Esimerkiksi avainsanat eivät näy sähköpostissa.
Sähköpostin esikatselusta voit myös lähettää testitiedotteen haluamaasi sähköpostiosoitteeseen. Kirjoita Lähetä esikatseluviesti -otsikon alla olevaan tekstikenttään halutut sähköpostiosoitteet ja klikkaa Lähetä-painiketta. Sähköpostiin saapuvassa esikatseluviestissä lukee testitiedote.
HUOM! Sähköpostiin tulevassa testitiedotteessa oleva linkki STT Info -verkkosivustolle ei vielä toimi, eikä tiedotteelle ladatut liitetiedostot näy, koska tiedotetta ei ole vielä julkaistu STT Info sivustolle. Sähköpostissa ei pysty myöskään esikatselemaan videota tai tiedotteelle ladattuja liitetiedostoja, sillä videolinkki ohjaa lukijan STT Infoon ja tiedostot julkaistaan vasta tiedotteen julkaisun yhteydessä. Käy siis näiltä osin tiedote tarkkaan läpi muissa esikatseluversioissa ennen sen julkaisua.
Jakeluraportti sähköpostiin
Tästä näkymästä voit lähettää jakeluraportin sähköpostitse. Kirjoita Lähetä esikatseluviesti -otsikon alla olevaan tekstikenttään halutut sähköpostiosoitteet ja klikkaa Lähetä-painiketta.