Tässä artikkelissa käsittelemme tiedotteen julkaisua, ajastusta ja embargoa.
Tiedote on mahdollista julkaista välittömästi tai ajastaa julkaistavaksi tulevaisuudessa. Tiedotteelle asetettu embargo puolestaan ilmoittaa vastaanottajalle, että tiedotteen sisältämiä tietoja ei saa julkaista ennen määriteltyä embargo-aikaa. Tällöin toimittajilla on mahdollisuus tutustua lehdistötiedotteeseen rauhassa, ennen sen tuloa julkiseksi.
Tiedotteen julkaisu välittömästi
Mikäli haluat julkaista tiedotteen välittömästi, valitse tiedote-editorin oikeasta yläkulmasta Siirry julkaisemaan.
Tämän jälkeen avautuu vahvistusikkuna. Mikäli tiedotteelle on tarve asettaa embargo, asetetaan tämä aktivoimalla kohta Valinnainen, käytä embargoa. Valitse tämän jälkeen kalenterista embargon päättymispäivä ja kellonaika, eli se ajankohta jolloin tiedote on julkaisuvapaa. Vahvista tiedotteen julkaisu Julkaise nyt -painikkeesta.
Tiedotteen ajastaminen
Kun haluat ajastaa tiedotteen julkaistavaksi myöhempään ajankohtaan, valitse tiedote-editorin oikeasta yläkulmasta Ajasta.
Sinulle avautuu ajastusikkuna, jossa voit valita julkaisuajankohdan. Kalenterista tulee valita tiedotteen julkaisupäivä ja kellonaika. Molemmat ovat pakollisia tietoja. Mikäli tiedote halutaan julkaista embargollisena, aktivoi vipu Valinnainen, käytä embargoa ja aseta kalenterista embargon päättymispäivä sekä kellonaika, eli se ajankohta jolloin tiedote on julkaisuvapaa. Siirry eteenpäin painamalla Seuraava.
Tämän jälkeen saat koontinäkymän. Tarkista tämä huolellisesti! Mikäli kaikki on kunnossa, vahvista ajastus Ajasta-painikkeella (kuva alla).
Ajastettu tiedote siirtyy ajastuksen jälkeen Dashboard-näkymän Ajastettu-välilehdelle odottamaan julkaisuajan täyttymistä ja lähtee jakeluun valittuna julkaisuajankohtana.
Embargo
Embargolla tiedotteen lähettäjä ilmoittaa, että tietoja ei saa julkaista ennen määriteltyä ajankohtaa. Embargo antaa toimittajille mahdollisuuden tutustua lehdistötiedotteeseen rauhassa, ennen kuin tiedot tulevat julkaisuvapaaksi. Embargon etu on se, että julkaisija saa mahdollisesti paremman näkyvyyden mediassa ja toimittaja saa kirjoitettua paremman jutun siihen rauhassa tutustuttuaan.
HUOM! STT Viestintäpalvelut ei vastaa siitä, että toimitukset noudattavat embargoa.
Embargollinen tiedote voidaan valinnan mukaan lähettää heti tai tehdyn ajastuksen mukaisesti. Embargollinen tiedote jaellaan julkaisuajankohtana sähköpostitse mediakontakteille ja omille kontakteille. Lähetetyssä sähköpostissa embargo on merkitty selkeästi punaisella tiedotteen otsikon alla. Esimerkki embargollisesta sähköpostista:
Tiedote julkaistaan STT Info -portaalissa, uutispalvelujakelussa ja muissa verkkokanavissa sekä tiedotetilaajille vasta embargon umpeuduttua.
Mikäli olet ehtinyt ajastaa tiedotteen ja huomaat siinä korjattavaa, voit muokata ajastettua tiedotetta.
Jos tiedote on jo julkaistu ja huomaat siinä korjattavaa, voit muokata jo julkaistua tiedotetta.