Tässä artikkelissa käsittelemme uuden tiedotteen teon ensimmäisiä askelia, jotka ovat tiedotetyypin valinta ja tarvittavien kieliversioiden luominen.
Jos katsot mieluummin ohjeet videolta, pääset niihin alla olevista linkeistä:
VIDEO: Näin teet kieliversiot!
Uuden tiedotteen tekemisen pääset aloittamaan Lehdistötiedotteet-näkymässä, joka löytyy ylimmäisenä STT Infon vasemman reunan valikosta. Jos sinulla on oikeudet julkaista tiedotteita useamman kuin yhden organisaation nimissä, muista valita ensin oikea julkaisija vasemman reunan valikon alapuolella olevasta pudotusvalikosta (korostettu punaisella alla olevassa kuvassa).
Aloita tiedotteen luominen klikkaamalla oikean yläkulman painiketta Luo uusi tiedote.
Tiedotetyypit
Sinulle avautuvassa ponnahdusikkunassa voit valita käyttöösi valmiin tiedotepohjan tai luoda tiedotteen puhtaalta pöydältä.
Samalla valittavaksesi tulee tiedotteen tyyppi. Kaikki valittavina olevat tiedotetyypit saat esille painamalla alaspäin osoittavasta nuolesta (kuva alla). Suosittelemamme tiedotetyypit ovat Tiedote tai Kutsu.
Kun tiedotetyypiksi on valittu Tiedote, ohjautuu tiedote uutispalvelujakelua käytettäessä median toimitusjärjestelmässä uutisten joukkoon. Tiedote, jonka tyypiksi on valittu Kutsu, ohjautuu puolestaan median toimitusjärjestelmässä Toimittajille tiedoksi -syötteeseen.
Muut tiedotetyypit ovat syntyneet asiakkaidemme toiveista ja toimivat teknisesti kuten tyyppi Tiedote.
Tiedote-editorissa on käytössä automaattitallennus. Kun siirryt tiedotteella osiosta toiseen, tallentaa editori tiedotteesi automaattisesti luonnokseksi, joka säilyy järjestelmässä 30 päivän ajan. Näet luonnokset Lehdistötiedotteet-sivun välilehdellä Luonnos (kuva alla). Haluamaasi tiedotetta pääset muokkaamaan tiedotteen perässä harmaalla taustalla olevaa kolmea pistettä painamalla ja valitsemalla Muokkaa. Voit myös kopioida luonnoksen painamalla Kopioi tai poistaa tarpeettomat luonnokset valitsemalla Poista.
Kieliversiot
Uusi tiedote avautuu oletusarvoisesti aina suomen kielellä. Painamalla vasemmassa yläkulmassa sijaitsevasta sinisestä plus-merkistä, saat auki kielivaihtoehdot (kuva alla). Saat lisättyä kieliä tiedotteelle klikkaamalla halutun kielen edessä sijaitsevasta sinisestä plusmerkistä. Saat poistettua lisätyn kieliversion kielen perässä olevasta roskakorin kuvasta.
Ennen kielen edessä olevan plus-merkin painamista voit valita haluatko uuden kieliversion olevan:
- Tyhjä versio
- Kieliversio, jonka rakenne kopioidaan alkuperäisestä versiosta, mm. kuvat, yhteyshenkilöt.
- Kieliversio, jonka tekoälyapurimme kääntää alkuperäisen kieliversion tekstistä
Kun uusi kieliversio on lisätty, editori luo tiedotteen kieliversiot rinnakkain välilehdiksi editorin yläpalkkiin plus-merkin viereen.
Kieliversion perässä olevasta merkistä näet, puuttuuko kieliversiosta sisältöä vai onko se valmis. Merkki on väriltään vihreä, jos kaikki pakolliset kohdat kyseisellä kieliversiolla on täytetty, ja harmaa, jos pakollisista kohdista puuttuu vielä tietoa. Et saa avattua tiedotteen esikatselua, eikä tiedotetta pysty julkaisemaan, ennen kuin kaikki pakolliset tiedot kaikilla kieliversioilla on täytetty.
HUOM! Kun avaat esikatselun, näkyvät kieliversiot myös aukeavan esikatseluikkunan ylälaidassa välilehtinä. Esikatselu aukeaa aina automaattisesti suomenkieliseen versioon, vaikka painaisit Esikatselu-painiketta englanninkielisellä versiolla ollessasi.