Tässä artikkelissa käsittelemme uudelle tiedotteelle lisättäviä linkkejä, liitteitä, esittelytekstejä ja avainsanoja. Mikäli katsot ohjeet mieluummin videomuodossa, nämä kohdat sisältyvät alta löytyvään videoon.
VIDEO: Näin luot tiedotteen sisällön
Linkit
Tiedote-editorissa kohdassa Linkit voit lisätä tiedotteelle linkkejä esimerkiksi kotisivulle tai lisämateriaaleihin. Linkkejä voi olla useampia ja saat lisättyä uuden linkin sinisellä plus-merkillä merkitystä kohdasta Lisää linkki (kuva alla). Pääset halutessasi poistamaan linkin sen vasemmasta reunasta, kolmen pisteen takaa. Linkin kuvaus -kenttään voit kirjoittaa tekstin, jonka haluat näkyvän linkin URL-osoitteen sijaan. Kuvaus ei ole pakollinen.
Liitteet
Voit ladata tiedotteelle mukaan myös liitteitä, esimerkiksi aihetta käsittelevän raportin pdf-muodossa. Sallitut tiedostomuodot liitteille ovat pdf, xls, doc, ppt, docx, jne. Lisää liitteitä lataamalla ne tietokoneeltasi tai valitse liitteet Mediapankista (kuva alla).
Kun olet ladannut liitteen, täytä haluamasi liitteen tiedot ja paina sitten OK (kuva alla).
Esittelytekstin luominen ja hallinta tiedotteella
Voit luoda ja hallinnoida eri kielisiä esittelytekstejä (boilerplate) tiedotteen kohdassa Tietoja julkaisijasta. Esittelyteksti tulee tiedotteelle näkyviin automaattisesti, mikäli esittelytekstien asetuksissa on valittu ensisijainen yhtiöesittely näkymään uusille tiedotteille. Esittelyteksti tulee tarjolle valitun kielen mukaan.
Pääset muokkaamaan tiedotteella valmiina näkyvää esittelytekstiä kolmesta pisteestä tekstin oikealla puolella (korostettu alla olevassa kuvassa punaisella). Voit myös poistaa esittelytekstin. Esittelytekstejä voi myös olla useita, jolloin voit vaihtaa niiden järjestystä raahaamalla esittelytekstiä vasemman reunan kuudesta pisteestä kiinni pitämällä (korostettu kuvassa punaisella).
Uuden esittelytekstin luot kohdasta Lisää uusi esittelyteksti (korostettu kuvassa punaisella). Samasta kohdasta pääset hakemaan tiedotteelle asetusten kautta aiemmin tekemiäsi valmiita esittelytekstejä.
Sekä uutta esittelytekstiä luodessasi, että olemassa olevaa muokatessasi, sinulle avautuu uusi ikkuna. Tässä pääset lisäämään otsikon, sisällön sekä halutessasi kuvan, esimerkiksi logon, joko omista tiedostoistasi tai STT Infon Mediapankista. Jos haluat käyttää valmista, tiedotteen ulkopuolella luomaasi esittelytekstiä, klikkaa sivun alareunasta kohdasta Käytä valmista esittelytekstiä (korostettu alla olevassa kuvassa punaisella). Pääset valitsemaan tiedotteen kieliversion mukaisista valmiista esittelyteksteistä haluamasi.
Huomaathan, että sinun tulee luoda tai valita valmis esittelyteksti jokaiseen tiedotteen kieliversioon erikseen. Valintaikkunassa näkyville tulee aina automaattisesti tiedotteen kieliversiota vastaavat versiot esittelytekstistä.
Esittelytekstejä pystyy tallentamaan myös valmiiksi tiedotepohjille. Ohjeet tiedotepohjien luontiin ja hallinnointiin.
Avainsanat
Avainsanat kuvaavat tiedotteen sisältöä. Avainsanat näkyvät STT Infon uutishuoneessa. Lisää
avainsanoja kirjoittamalla haluamasi sana ja painamalla Enter sanan ollessa valmis. Kirjoittamasi valmis avainsana näkyy nyt tummansinisellä pohjalla. Avainsanoissa ei hyväksytä isoja kirjaimia, vaan kaikki mahdollisesti kirjoittamasi isot kirjaimet muuttuvat automaattisesti pieniksi.
Halutessasi voit ottaa tekoälyapurin käyttöön avainsanoja tuottamaan. Tämä onnistuu painamalla oikean kulman tähtisymbolista (kuva alla). Teköalyapuri ehdottaa sinulle avainsanoja tiedotteen sisällön perusteella. Tekoälyapurin ehdotuksen voi aina poistaa, mikäli et halua käyttää sitä.