Mikäli sinulla on tarve tiedottaa samalla kertaa useammalle taholle esimerkiksi alueellisesti, voit käyttää apuna tiedotteen "kloonaus" työkalua.
Tee ensin normaalisti päätiedote Luo uusi tiedote -painikkeen avulla. Kun päätiedote on valmis, tallenna tiedote.
Tallennuksen jälkeen löydät tiedotteen Oma näkymän luonnoskorista. Työkalun versiollisen tiedotteen luomiseen löydät kolmen pisteen takaa. Valitse vaihtoehto Kloonaa ja tee monta versiota kerralla.
Tämän jälkeen sinulle avautuu näkymä, josta pääset valitsemaan versiollisten tiedotteiden lukumäärän.
Klikkaa nuolipainikkeiden avulla haluttu määrä versioita ja valitse vaihtoehto >Kyllä
Seuraavaksi sinulle avautuu tiedote-editori. Päätiedote, jonka olit tehnyt aikaisemmin asettuu vasempaan laitaan ensimmäiseksi ja tunnistat tämän sanasta > Päätiedote.
Voit nyt tehdä haluamasi sisältömuokkaukset tiedoteversioille ja lisätä näihin haluamasi sähköpostijakelut. Kaikki kanavajakelut lukuun ottamatta Omat API-jakelukanavat, tulevat versiolliselle tiedotteelle päätiedotteelta. Tunnistat muokkauksessa olevan tiedotteen vasemmasta laidasta sijaitsevasta tummasta palkista ja kynä symbolista.
Kun kaikki on valmista, aktivoi julkaisu vasemmasta laidasta Valitse kaikki julkaisuun vetovivun avulla. Tämä toiminto aktivoi Ajasta sekä Siirry julkaisemaan -painikkeet editorin ylälaidasta. Tämän jälkeen voit julkaista tiedotteet. Tarkemmat ohjeet tiedotteen julkaisuun löydät artikkelista Tiedotteen julkaisu, ajastus ja embargo.
HUOM! Versiollisessa tiedotteessa kaikki tiedotteet saavat saman julkaisuajan.
Kloonien jakeluiden tallentaminen tiedotepohjaksi
Mikäli haluat tallentaa kloonien jakelut tulevaisuuden lähetyksiä varten, onnistuu se päätiedotteen kautta. Paina Tallenna-painikkeen viereisestä nuolesta ja sinulle aukeaa vaihtoehdot. Valitse kohta Tallenna jakelut tiedotepohjaksi.
Seuraavaksi jakeluiden tiedotepohja tulee nimetä. Nimeä jakeluiden tiedotepohja selkeästi, koska tiedotepohja näkyy jatkossa kaikille organisaatiosi käyttäjille. Vahvista tallennus Tallenna uudella nimellä - painikkeella.
Mikäli jatkossa haluat käyttää valmiita jakelupohjia kloonilla, saat jakelupohjat esille kloonausvaiheessa kohdasta Valitse tiedotepohja löytyvän nuolen avulla.
Valitse haluttu pohja ja vahvista valinta Kyllä painikkeella.
HUOM! Nämä jakelupohjat näkyvät vain kloonausvaiheessa. Näitä et pääse hallinnoimaan kuten normaaleja tiedotepohjia.